Ինչպես միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ում

Երբևէ հանդիպումից դուրս եկե՞լ եք կիսատ-պռատ հիշողություններով, թե ով ինչ է ասել և ով որ գործողության առարկան է պարտք։ Այո՛, եղել եմ։ Microsoft-ը վերջապես մեզ համար խնդիր է ստեղծել. Teams-ը այժմ ավելացնում է արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված նշումներ՝ թե՛ զանգի ընթացքում, թե՛ ավարտից հետո։ Դա մի փոքր նման է գլխարկից նապաստակ հանելուն, բացառությամբ այն բանի, որ նապաստակը տեքստ է։.

Այս ուղեցույցում ես ձեզ կցույց տամ, թե ինչպես միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ում , որ ադմինիստրատորի դաշտերը պետք է նշվեն, որտեղ վերջնական օգտատերերը միացնում են անջատիչները, գումարած դասական «ուփս» սցենարները, որոնց մարդիկ բախվում են (մոխրագույն կոճակներ, ամփոփման ներդիրների բացակայություն, ամբողջ խառնաշփոթը): Անկեղծ ասած, սա կարգավորելուց հետո ձեռքով նշումներ անելը նույնքան արդյունավետ է թվում, որքան քարե տախտակներ փորագրելը:

Հոդվածներ, որոնք կարող են ձեզ դուր գալ կարդալ սրանից հետո

🔗 Նախա-իրավաբանի արհեստական ​​բանականություն. Արհեստական ​​բանականության լավագույն անվճար փաստաբանական հավելվածը
Ստացեք անհապաղ պատրաստված արհեստական ​​բանականության իրավաբանական օգնություն և խորհրդատվություն ցանկացած պահի, երբ անհրաժեշտ լինի։.

🔗 Արհեստական ​​բանականության խաղադրույքների կանխատեսումներ. Pundit AI-ի բացատրությունը
Տեսեք, թե ինչպես են մարզված արհեստական ​​բանականության մոդելները բարելավում խաղադրույքների կանխատեսումներն ու պատկերացումները։.

🔗 SaaS արհեստական ​​բանականության գործիքներ. արհեստական ​​բանականությամբ աշխատող լավագույն ծրագրակազմը
Բացահայտեք արհեստական ​​բանականության ծրագրային լուծումներ՝ բիզնեսի աճի և արդյունավետության համար։.

Կարճ քարտեզ՝ ներսում եղածի մասին 💡

• Ինչ է նկատի ունենում Microsoft-ը «AI նշումներ» ասելով (հուշում՝ Ֆասիլիտատորը և Ինտելեկտուալ ամփոփումը տարբեր բաներ են):

• Քայլ առ քայլ. ինչպես են ադմինիստրատորները + սովորական օգտատերերը իրականում միացնում այն

• Լիցենզավորման բիթերը, տառադարձման կախվածությունը և մարդկանց գայթակղող գաղտնի հանդիպումների քաղաքականությունը

• Համեմատական ​​աղյուսակ, որը կարող եք թերթել առանց սուրճի

• Գաղտնիության/պահպանման կանոններ՝ ջրի տակ գտնվող սառցաբեկորը

• Խնդիրների լուծում. ինչու են երբեմն անհետանում կոճակները

Ինչու են արհեստական ​​բանականության նշումները իսկապես օգտակար ✅

Մտածեք AI Notes-ի մասին որպես ավելին, քան պարզապես ցանկ։.

• Ֆասիլիտատորը ձեզ հնարավորություն է տալիս ուղիղ եթերում գրառումներ կատարել՝ հենց հանդիպման ժամանակ։

• Ինտելեկտուալ ամփոփումը սկսվում է փաստից հետո՝ արհեստական ​​ինտելեկտի ամփոփումներ, առաջադրանքներ, գլուխներ, ով երբ է խոսել, աշխատանքներ։

Ամեն ինչ հայտնվում է այն վայրերում, որոնք մարդիկ արդեն օգտագործում են՝ Teams-ի զրույցը , Recap ներդիրը կամ համատեղ խմբագրվող Loop էջը: Այն որոնելի է, համագործակցային և կրճատում է այդ անհարմար «հեյ, ո՞ւմ էր պատկանում 7-րդ սլայդը» հրումները: [1][4]

Իրական կյանքի արտոնություններ

• Այս պահին . երբ տառադարձումը գործարկվում է, նշումները սկսում են ավտոմատ կերպով լրացվել նոր փայլուն «Նշումներ» պատկերակի տակ։ [1]

• Հետագայում ՝ ամփոփումը ցույց է տալիս առաջադրանքները, ելույթ ունեցողների ժամանակացույցը, թեմաները՝ ավելի հարուստ է, եթե կա ձայնագրություն, բայց դեռևս ֆունկցիոնալ է առանց դրա։ [4]

• Խմբագրելի է մարդկանց կողմից . պահվում է որպես Loop էջ (.loop ֆայլ), որը մասնակիցները կարող են կատարելագործել։ [2]

AI Notes-ի երկու հիմնական համերը 🛣️

Դուք կհանդիպեք AI Notes-ի երկու եղանակներից մեկով՝

1. Ֆասիլիտատոր = ուղիղ եթերի նշումներ
   Ավելացրեք այն հրավերից կամ անջատեք այն հանդիպման ընթացքում: Հենց որ այն ուղիղ եթերի մեջ լինի, տառադարձումը ավտոմատ կերպով կսկսվի , և «Նշումներ» կոճակը կփոխվի: Մասնակիցները կարող են խմբագրել իրական ժամանակում: Ներկայումս հանրային նախադիտման , անջատիչը միացնելու համար Microsoft 365 Copilot

2. Խելացի ամփոփում = հանդիպումից հետո փաթեթ։
   Համապատասխան լիցենզիան + տառադարձումը միացված լինելու դեպքում դուք կտեսնեք ամբողջական ամփոփում. նշումներ, առաջադրանքներ, գլուխներ, ելույթ ունեցողներ։ Ձայնագրությունը այն ավելի հարուստ է դարձնում, բայց պարտադիր չէ։ [4]

Վերջնական արդյունքը՞։ Ամեն դեպքում, օգտատերերը շատ բան անելու կարիք չունեն. նշումները պարզապես երևում են։.

Ադմինիստրատորի կարգավորում. խուսափեք մոխրագույն-կապույտ երանգներից 🧰

Եթե ​​դուք IT ադմինիստրատոր եք, ապա սա այն ստուգաթերթիկն է, որը կկանխի իրերի խափանումը

1. Լիցենզավորում

   • Խելացի ամփոփում → անհրաժեշտ է Teams Premium կամ M365 Copilot : [4]

   • Ֆասիլիտատոր → պահանջում է M365 Copilot և Teams հանրային նախադիտում ։ [2]

2. Հանդիպման քաղաքականություն. Copilot-ի միացում/անջատում։
   Վարչական կենտրոն → Հանդիպումներ → Հանդիպման քաղաքականություն → Ձայնագրում և տառադարձում → Copilot : Ընտրանքներ՝ Միացված , Միացված՝ պարտադիր տառադարձմամբ , կամ Միացված՝ լռելյայնորեն պահպանված տառադարձմամբ : Կամ PowerShell:

   Սահմանել-CsTeamsՀանդիպմանՊոլիսիա -Համատեղ վարորդ ...
   

   [3]

3. Տառադարձում/ձայնագրություն
   Պետք է թույլատրվի տառադարձում երկու տարրերի համար էլ: Ձայնագրությունը կամավոր է, բայց ավելացնում է խոսնակներ, գլուխներ, թեմաներ: [2][4]

4. Լրացուցիչ օգնական. ամրացրեք Meet-ը։
   Ամրացրեք Meet հավելվածը բոլորի համար, որպեսզի ամփոփումները չթաքցվեն։ Անեք դա հավելվածի կարգավորման քաղաքականության միջոցով կամ թույլ տվեք օգտատերերին ձեռքով ամրացնել։ [4]

Փոքրիկ հնարք. կազմակերպիչները կարող են սահմանել «Թույլատրել համատեղ պիլոտին» = «Միայն հանդիպման ընթացքում» տարբերակը : Այդպիսով, համատեղ պիլոտը օգնում է ուղիղ հեռարձակմամբ աշխատել, բայց ոչ մի տեքստ չի մնում, եթե որևէ մեկը հստակորեն չի ձայնագրում/տառադարձում: [5]

Վերջնական օգտագործողի քայլեր՝ իրականում շրջել այն 🔘

Ադմինիստրատորները թռիչքուղին մաքրելուց հետո օգտատերերը կարող են միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները հետևյալ կերպ՝

Ա) Հանդիպման ընթացքում միջնորդ

• Հրավերից ՝ միացնել/անջատել Ֆասիլիտատորը ։ Եթե բացակայում է, նշեք Հանդիպման տարբերակները → Համատեղ օդաչու և այլ արհեստական ​​բանականություն → Թույլատրել համատեղ օդաչուին ։ [1]

• Հանդիպման ներսում . Ավելի շատ գործողություններ → Միացրեք Ֆասիլիտատորը : Սպասեք մի քանի րոպե. նշումները կհայտնվեն, երբ տառադարձումը տաքանա: [1]

• Հետո ՝ անցնել Զրույց → Ամփոփում → Նշումներ ։ Էջի կրկնություն = խմբագրելի։ [1][2]

Զգուշացում. Ֆասիլիտատորը աշխատում է միայն պլանավորված հանդիպումների : Ոչ թե ալիքային հանդիպումների, ոչ թե արագ հանդիպումների, ոչ էլ սովորական զանգերի համար: Բացի այդ, միայն համակարգչում/համացանցում գտնվող կազմակերպիչները/ներկայացնողները կարող են անջատել այն: [1]

Բ) Հանդիպումից հետո խելացի ամփոփում

Պարզապես բացեք Recap-ը ։ Այսքանը՝ նշումներ, առաջադրանքներ, ելույթ ունեցողներ, ժամանակացույց։ Ձայնագրությունը բարելավում է այն, բայց Recap-ը դեռևս գործում է առանց դրա։ [4]

Կողք կողքի. Ֆասիլիտատոր vs Ամփոփում vs Ձեռնարկի նշումներ 📊

Ոչ կատարյալ, բայց բավականաչափ նման է կիսաթխված բրաունիների։.

Քաղաքականության թակարդը 🧪

Ահա «խնդիրը». եթե տառադարձումը արգելափակված է, Facilitator-ը չի ստեղծի նշումներ, և ամփոփումը կլինի պարզ։ Կրկնակի ստուգեք հանդիպումների քաղաքականությունը։ Ձայնագրումը կամավոր է, բայց առանց դրա դուք կկորցնեք խոսնակներին/գլուխներին։ [2][4]

Կազմակերպիչները նաև վերահսկում են Allow Copilot-ը .

• Ընթացքում + հետո,

• Միայն ընթացքում,

• կամ Անջատել ։

Այդ միջին տարբերակը ոսկե է զգայուն հանդիպումների համար. Copilot-ը օգնում է ուղիղ հեռարձակմամբ, բայց ոչ ամփոփման արտեֆակտներ, եթե տառադարձումը ձեռքով չի սկսվել: [5]

Գաղտնիություն + պահեստավորում՝ սառցաբեկորի մասը 🧊

Որտե՞ղ է այս ամենը ապրում։

• Ֆասիլիտատորի նշումները → պահվում են որպես .loop ֆայլ նախաձեռնողի OneDrive-ի Հանդիպումներ պանակում

• Ինտելեկտուալ ամփոփում → ստեղծված տեքստից/ձայնագրությունից, ցուցադրվում է «Ամփոփում» ներդիրում (ձայնագրմամբ կամ առանց դրա): [4]

Համապատասխանության սկզբունքներին հետևող մարդիկ. ստուգեք Microsoft-ի փաստաթղթերը՝ պահեստավորման վայրերի, էլեկտրոնային հայտնաբերման և կառավարման տեսանկյունների համար։ [2][4]

Արագ խնդիրների լուծում 🧯

• Անջատիչը տեսանելի է, բայց չի միանում → սովորաբար լիցենզավորում կամ քաղաքականություն է։ Համոզվեք, որ M365 Copilot + տառադարձումը թույլատրված է։ [2][3][4]

• Նշումները չեն երևում → հաստատեք, որ Ֆասիլիտատորը միացված է (պատկերակը փոխված է) և սպասեք մի քանի րոպե։ [1]

• Ալիքային հանդիպումներ → չի աջակցվում: Օգտագործեք պլանավորված ոչ ալիքային հանդիպումներ: [1]

• Ուզում եմ պատկերացումներ, բայց ոչ պահպանված տեքստեր → սահմանել Allow Copilot = Only during the meeting [5]

• Օգտատերերը չեն կարողանում գտնել ամփոփագրերը → ամրացրեք Meet հավելվածը։ Պարզ լուծում։ [4]

Runbook-ի համար պատրաստ ձեռնարկ 📋

1. Լիցենզիաների տրամադրում (Teams Premium / M365 Copilot, կախված): [2][4]

2. Հանդիպման քաղաքականություններ. միացնել Copilot-ը, շրջանակը խմբերի միջոցով, PowerShell-ը նույնպես աշխատում է։ [3]

3. Միացրեք տառադարձումը (ձայնագրությունը ըստ ցանկության): [2][4]

4. Գնացքի կազմակերպիչներ. Հանդիպման տարբերակներ → Երկրորդ օդաչուի անջատիչ → Ֆասիլիտատորի անջատիչ → Ամփոփում ներդիր։ [1][5]

5. Ամրացրեք Meet հավելվածը՝ հայտնաբերելիության համար։ [4]

6. Օդաչու → հետադարձ կապ հավաքել → ճշգրտել։.

7. Փաստաթղթերի գաղտնիություն/համապատասխանություն հղումներին։ [2][4]

Օգտագործման խորհուրդներ, որոնք կհեշտացնեն կյանքը 🪄

• Ուշացե՞լ եք միանալ։ Օգտագործեք Copilot-ը՝ նորությունները լրացնելու համար. ավելի լավ է աշխատում ձայնագրման/տառադարձման հետ։ [4]

• Զգայուն հանդիպում։ Ընտրեք միայն հանդիպման ժամանակ ։ [5]

• Նախ նախապատրաստվեք. օրակարգի/առաջադրանքների համար համատեղ նշումները արհեստական ​​բանականության արդյունքը դարձնում են ավելի մաքուր։.

Հաճախակի տրվող խաբեություններ, պատասխանված 🙋♀️

Հարց. Հյուրերը/արտաքին օգտատերերը տեսնո՞ւմ են արհեստական ​​բանականության նշումները:
Պատասխան. Ոչ: Ֆասիլիտատորի նշումները մնում են ներսում: Դրանք վերահսկվում են համակարգչում/վեբում գտնվող կազմակերպիչների/ներկայացնողների կողմից: [1][2]

Հարց. Աջակցվու՞մ են ալիքային հանդիպումները:
Պատասխան. Ֆասիլիտատորի համար չէ: Օգտագործեք ստանդարտ պլանավորված հանդիպումներ կամ ինտելեկտուալ ամփոփում: [1][4]

Հ. Որտե՞ղ են դրանք պահվում:
Պատասխան. Ֆասիլիտատոր = Loop ֆայլ նախաձեռնողի OneDrive-ում: Ամփոփում = Teams-ում ցուցադրված տեքստի/ձայնագրության արտեֆակտներ: [2][4]

Վերջնական մտքեր 🧩

Այսպիսով, բաղադրատոմսը հետևյալն է. կարգավորեք լիցենզիաները, միացրեք Copilot-ը քաղաքականություններում, թույլատրեք տառադարձումը: Սովորեցրեք օգտատերերին միացնել Facilitator-ը , երբ ցանկանում են ուղիղ գրառումներ, կամ պարզապես հենվեք Intelligent Recap-ի ՝ հանդիպումից հետո պարզություն ստանալու համար: Եթե որևէ միացում բացակայում է, հավանական է, որ դա լիցենզավորման/քաղաքականության խնդիր է: Եվ մի մոռացեք «Միայն հանդիպման ժամանակ» տարբերակի մասին՝ կառավարման հարմարավետության համար: Երբ ամեն ինչ կարգին է, հանդիպումները կդառնան ավելի թեթև, մաքուր և շատ ավելի քիչ «սպասեք… ինչի՞ մասին համաձայնության եկանք» հարցի շուրջ:

Հղումներ

1. Microsoft Teams հանդիպումների ֆասիլիտատոր (սահմանափակումներ, անջատիչներ, ով կարող է միացնել այն, ավտոմատ տառադարձում) — Microsoft Support

2. Կարգավորեք ֆասիլիտատորը Microsoft Teams-ում (լիցենզավորում, նախադիտում, Loop պահեստավորում, վարձակալների կառավարում) — Microsoft Learn

3. Կառավարեք Microsoft 365 Copilot-ը Teams-ի հանդիպումներում և միջոցառումներում (կառավարման քաղաքականության տարբերակներ և PowerShell) — Microsoft Learn

4. Teams զանգերի և հանդիպումների խելացի ամփոփում (լիցենզավորում, տառադարձման/ձայնագրման պահանջներ, Meet հավելվածի ամրացում) — Microsoft Learn

5. Copilot-ի օգտագործումը առանց Teams-ի հանդիպումը ձայնագրելու («Միայն հանդիպման ժամանակ» վարքագիծ) — Microsoft Support

Գտեք արհեստական ​​բանականության վերջին նորույթները պաշտոնական արհեստական ​​բանականության օգնականների խանութում

Մեր մասին