Ինչպես միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ում

Կարճ պատասխան. Teams-ում արհեստական ​​բանականության նշումները լավագույնս են աշխատում, երբ ադմինիստրատորները նախ միացնում են ճիշտ Copilot-ը և տառադարձման քաղաքականությունը, ապա կազմակերպիչները միացնում են Facilitator-ը կամ օգտագործում են Recap-ը աջակցվող հանդիպումներում: Երբ լիցենզավորումը, տառադարձումը կամ հանդիպման տեսակը ճիշտ չեն կարգավորված, նշումները կարող են չհայտնվել կամ թերի լինել:

Հիմնական եզրակացություններ՝

Ադմինիստրատորի վերահսկողություն. նախքան արհեստական ​​բանականության նշումների հայտնվելը սպասելը, ստուգեք Teams-ի հանդիպումների քաղաքականությունը։

Լիցենզիայի ստուգում. համապատասխանեցրեք «Ֆասիլիտատոր», «Ռեփ» և «Հետախույզ» գործառույթները ճիշտ իրավունքին։

Տառադարձման պահանջ. միացնել և գործարկել տառադարձումը, երբ հանդիպումից հետո արհեստական ​​բանականության նշումները կարևոր են։

Հանդիպման կազմակերպում. օգտագործեք պլանավորված, աջակցվող հանդիպումներ՝ հստակ օրակարգերով՝ արդյունքները բարելավելու համար։

Մարդկային վերանայում. նշումներ կիսվելուց առաջ ստուգեք անունները, որոշումները, վերջնաժամկետները և զգայուն մանրամասները։

1. Ինչ են նշանակում Teams-ում արհեստական ​​բանականության նշումները 🤖

Նախքան Teams-ում արհեստական ​​բանականության նշումները միացնելու մասին խոսելը , անհրաժեշտ է առանձնացնել երեք նման տեսք ունեցող գործառույթներ.

• Հանդիպման ընթացքում արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված նշումներ ՝ որոնք սովորաբար աջակցվում են Teams հանդիպումների ժամանակ Facilitator-ի միջոցով։

• Արհեստական ​​բանականության նշումներ ամփոփագրում - նշումներ և հետագա առաջադրանքներ, որոնք ցուցադրվում են հանդիպումից կամ միջոցառումից հետո:

• CoPilot հանդիպման նշումներ ՝ նշումներ, որոնք ստեղծվել են Microsoft 365 Copilot-ի միջոցով հանդիպման զրույցի կամ ամփոփման փորձից:

Ֆասիլիտատորը կարող է իրական ժամանակում արհեստական ​​բանականության նշումներ ստեղծել, ամփոփել հիմնական որոշումները, փաստաթղթավորել բաց հարցերը, պատասխանել հարցերին հանդիպման զրույցում և օգնել կառավարել առաջադրանքները: Microsoft-ը նշում է, որ անհրաժեշտ է Microsoft 365 Copilot լիցենզիա , չնայած հանդիպման ներքին մասնակիցները կարող են տեսնել ուղիղ թարմացումները, երբ այն գործարկվի:

Այդ տարբերությունը կարևոր է, քանի որ մեկը կարող է ասել «AI նշումներ» և նկատի ունենալ հղկված ուղիղ եթերի նշումների վահանակը, մինչդեռ մյուսը նկատի ունենալ հանդիպումից հետո AI նշումների ներդիրը։ Նույն խոհանոցը, տարբեր դարակներ։.

2. Արագ ստուգաթերթիկ, նախքան Teams-ում արհեստական ​​բանականության նշումները միացնելը ✅

Ահա չոր, բայց կարևոր մասը։ Արհեստական ​​բանականության նշումները կախարդականորեն չեն հայտնվում միայն այն պատճառով, որ ինչ-որ մեկը սեղմել է «Միանալ» կոճակը։ Սովորաբար ձեզ անհրաժեշտ է համապատասխան լիցենզիա, ճիշտ ադմինիստրատորի քաղաքականություն, միացված տառադարձում և հանդիպման ձևաչափ, որը աջակցում է այդ գործառույթին։.

Նախ ստուգեք սրանք՝

• Ձեր կազմակերպությունն ունի Microsoft 365 Copilot ՝ Facilitator AI-ի ուղիղ նշումների համար, կամ Teams Premium / Copilot, որտեղ օգտագործվում են Intelligent Recap գործառույթները։

• Տառադարձումը թույլատրվում է Teams-ի հանդիպումների քաղաքականության համաձայն։.

• Copilot-ը արգելափակված չէ ադմինիստրատորի քաղաքականությամբ։.

• Հանդիպումը Teams-ի պլանավորված հանդիպում է, որտեղ այս գործառույթը աջակցվում է։.

• Կազմակերպիչը կամ ներկայացնողը թույլտվություն ունի միացնելու համապատասխան արհեստական ​​բանականության գործառույթը։.

• Հանդիպումը բավականաչափ երկար է և սղագրվում է, եթե ցանկանում եք հանդիպումից հետո արհեստական ​​բանականության նշումներ ունենալ։.

Microsoft-ի Teams Premium լիցենզավորման փաստաթղթերը ներառում են «Դիտել արհեստական ​​ինտելեկտի կողմից ստեղծված նշումներն ու առաջադրանքները հանդիպումներից» ՝ որպես արհեստական ​​ինտելեկտով աշխատող հաղորդակցման հնարավորություն, մինչդեռ Facilitator-ի ուղեցույցում առանձին նշված է, որ Facilitator-ը ավելացնելու կամ միացնելու համար անհրաժեշտ է Microsoft 365 Copilot:

Փոքրիկ թյուրիմացություն, քանի որ, իհարկե, կա մեկը. Recap-ում արհեստական ​​բանականության նշումները հասանելի են հինգ րոպեից ավելի տևած և անգլերեն տառադարձված իրադարձությունների համար, և Microsoft-ը նաև նշում է, որ ձևաչափումը կարող է տարբեր լինել՝ կախված տառադարձման լեզվից։

3. Ինչպես միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ում որպես ադմինիստրատոր 🛠️

Ադմինիստրատորների համար « Ինչպես միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ում» բաժինը սկսվում է Teams-ի կառավարման կենտրոնում, այլ ոչ թե հանդիպման ժամանակ։ Ահա թե որտեղ են շատերը խճճվում։ Նրանք անընդհատ փնտրում են «Արհեստական ​​բանականության նշումներ» կոճակը, բայց քաղաքականությունը ֆոնային ռեժիմում լուռ ասում է «ոչ»։

Ադմինիստրատորի ուղին սովորաբար հետևյալն է

1. Բացեք Teams-ի կառավարման կենտրոնը։

2. Գնացեք հանդիպումների։

3. Ընտրեք Հանդիպման քաղաքականություն։

4. Ընտրեք առկա քաղաքականություն կամ ստեղծեք նորը։.

5. Գտեք «Ձայնագրություն և տառադարձում» բաժինը։

6. Գտեք Copilot կարգավորումը։

7. Ընտրեք առկա տարբերակներից մեկը՝

   • Միացված է

   • Պահանջվում է միացված՝ պահպանված տառադարձմամբ

   • Միացված է՝ լռելյայնորեն պահպանված տառադարձմամբ

   • Անջատված

8. Պահպանեք քաղաքականությունը և համոզվեք, որ այն նշանակված է ճիշտ օգտատերերին։.

Microsoft-ի ադմինիստրատորի ուղեցույցում թվարկված են Copilot-ի հանդիպումների քաղաքականության կարգավորումները և բացատրվում է, որ տառադարձման քաղաքականությունը ազդում է Copilot-ի աշխատանքի վրա հանդիպումների ընթացքում և դրանցից հետո։

Դուք նաև պետք է հաստատեք, որ տառադարձումն ինքնին հասանելի է: Teams-ի տառադարձումը քաղաքականության կողմից կարգավորվող գործառույթ, և կազմակերպիչը, ինչպես նաև տառադարձումը սկսող օգտատերը պետք է միացնեն կարգավորումը հանդիպումների, վեբինարների կամ քաղաքապետարանների համար՝ տառադարձությունները ներառելու համար:

Սա այն մասն է, որը մարդիկ բաց են թողնում, ապա մեղադրում Teams-ին։ Երբեմն Teams-ը արժանի է դրան։ Սակայն ոչ միշտ։.

4. Ինչպես միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ում հանդիպում պլանավորելիս 📅

Հանդիպման կազմակերպիչների համար ամենահեշտ ճանապարհը հանդիպումից առաջ արհեստական ​​բանականության նշումներ պատրաստելն է։ Դա Teams-ին ավելի շատ հնարավորություն է տալիս լավ վարվել, ինչպես արդեն կերակրված կատուն։.

Պլանավորման ժամանակ Ֆասիլիտատոր ավելացնելու համար՝

1. Բացեք օրացույցը Teams-ում։

2. Ընտրեք Նոր։

3. Միացրեք թիմերի հանդիպման կոճակը։

4. Ընտրեք Ընտրանքներ։

5. Անցեք Copilot-ին և այլ արհեստական ​​բանականությանը։

6. Համոզվեք, որ «Թույլատրել օգնականին և միջնորդին» կարգավորումը սահմանված է հետևյալներից որևէ մեկում՝

   • Միայն հանդիպման ժամանակ

   • Հանդիպման ընթացքում և դրանից հետո

7. Միացրեք « Ֆասիլիտատոր» կոճակը։

8. Ընտրեք Կիրառել։

Microsoft-ի Facilitator-ի հրահանգներում ասվում է, որ սա ժամանակացույցի ուղին է, և նրանք նաև նշում են, որ Facilitator-ը կարող է ավելացվել միայն ժամանակացույցով նախատեսված հանդիպումներին, այլ ոչ թե ալիքային հանդիպումներին, ակնթարթային հանդիպումներին կամ Teams զանգերին։

Լավ հանդիպման հրավերը նույնպես օգնում է։ Ավելացրեք պարզ օրակարգ նկարագրության կամ հանդիպման նշումների մեջ։ Ֆասիլիտատորը կարող է ստուգել օրակարգը հրավերի կամ Loop հանդիպման նշումների մեջ և օգտագործել այն քննարկումը կազմակերպված պահելու համար։ Ոչ թե կախարդական, այլ բավականին մոտ է, երբ ձեր հանդիպումը չափազանց շատ «միայն մեկ բան էլ» պահեր ունի։.

5. Ինչպես միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները թիմային ուղիղ հանդիպման ժամանակ 🎙️

Գուցե մոռացել եք այն միացնել ժամանակացույց կազմելիս։ Պատահում է։ Դուք բացում եք հանդիպումը, ինչ-որ մեկն ասում է. «Կարո՞ղ է արհեստական ​​բանականությունը նշումներ անել», և հանկարծ բոլորը նայում են կազմակերպչին, կարծես թե վերահսկում են լուսինը։.

Հանդիպման ընթացքում Ֆասիլիտատորը միացնելու համար՝

1. Միացե՛ք թիմերի հանդիպմանը։.

2. Հանդիպման կառավարման տարրերից ընտրեք «Ավելի շատ գործողություններ» ։

3. Ընտրեք Միացնել ֆասիլիտատորը։

4. Ընտրեք հանդիպման լեզու, եթե Teams-ը խնդրի։.

5. Սպասեք մի քանի րոպե, մինչև նշումները սկսեն հայտնվել։.

Երբ «Facilitator»-ը միացված է, «Նշումներ» պատկերակը փոխվում է՝ ցույց տալով, որ արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված նշումները ակտիվ են։ Microsoft-ը նշում է, որ նշումները անմիջապես չեն երևում և կարող են մի քանի րոպե տևել, քանի որ դրանք հիմնված են արձանագրության մեջ արձանագրված քննարկման վրա։

Մեկ կարևոր դերի մանրամասնություն. բջջային հեռախոսով մասնակիցները կարող են տեսնել ուղիղ եթերում կատարվող նշումները, բայց միայն կազմակերպիչները կամ ներկայացնողները, որոնք օգտագործում են Teams-ը համակարգչում կամ վեբում, կարող են միացնել կամ անջատել Ֆասիլիտատորը հանդիպման ժամանակ։

Այսպիսով, եթե մեկը միանում է տաքսիի հեռախոսից և հարցնում է, թե ինչու չի կարող ակտիվացնել այն, դա կարող է լինել պատճառը։ Նյարդայնացնող՞ է։ Այո՛։ Տրամաբանական՞։ Մեծ մասամբ։.

6. Ինչպես գտնել արհեստական ​​բանականության նշումները թիմերի հանդիպումից հետո 🔎

Հանդիպման ավարտից հետո նշումները չեն անհետանում արտադրողականության մշուշի մեջ։ Դրանք սովորաբար կարող եք գտնել հանդիպման զրույցում կամ ամփոփագրում։.

Արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված բովանդակությունը հանդիպումից հետո վերանայելու համար՝

1. Բացեք Chat-ը Teams-ում։

2. Ընտրեք հանդիպման զրույցը։.

3. Վերևում ընտրեք «Համառոտագիր» ։

4. Ընտրեք «Նշումներ» կամ «AI նշումներ»՝ կախված ձեր վարձակալի մոտ ցուցաբերած փորձից։

Microsoft-ը նշում է, որ Facilitator-ի կողմից ստեղծված բովանդակությանը կարելի է մուտք գործել հանդիպման զրույցի և Recap-ում գտնվող հանդիպման նշումների միջոցով հանդիպման ավարտից հետո: Արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված հանդիպման նշումները պահվում են Microsoft Loop էջում, և հանդիպման մասնակիցները կարող են խմբագրել այդ Loop էջը հանդիպումից առաջ, ընթացքում կամ հետո:

Ավելի լայն առումով, Recap AI նշումների համար, Microsoft-ը նշում է, որ օգտատերերը կարող են դիտել ձեռքով և AI-ի կողմից ստեղծված նշումները, ինչպես նաև հետագա առաջադրանքները ՝ միջոցառման ամփոփման մեջ ընտրելով AI նշումներ, եթե հանդիպումը համապատասխանում է տառադարձման պահանջներին։

Ահա թե որտեղ է, որ արհեստական ​​բանականության նշումները դառնում են ավելին, քան պարզապես հանդիպման հնարք։ Դուք կարող եք որոշումներ կայացնել, առաջադրանքներ, բաց թողնված համատեքստ և հետագա քայլեր ձեռնարկել՝ առանց ամբողջ զրույցը կրկնելու, կարծես հետաքննում եք մի փոքրիկ գրասենյակային հանցագործության վայր 🕵️։.

7. Համեմատական ​​աղյուսակ. Teams-ում արհեստական ​​բանականության նշումների օգտագործման եղանակներ 📊

Մեթոդ / Հատկանիշ	Լավագույնը	Հիմնական պահանջ	Ինչ եք ստանում	Թեթևակի նյարդայնացնող մի բան
Ֆասիլիտատորի ուղիղ AI նշումներ	Հանդիպումներ, որտեղ մարդիկ զրույցի ընթացքում նշումների կարիք ունեն	Microsoft 365 Copilot լիցենզիա	Իրական ժամանակի նշումներ, որոշումներ, հարցեր, առաջադրանքներ	Անհրաժեշտ է աջակցվող հանդիպման տեսակ՝ ոչ բոլոր հանդիպումներն են աշխատում
Արհեստական ​​բանականության նշումներ ամփոփագրում	Հանդիպումից հետո զրույց	Տառադարձված համապատասխան հանդիպում	Նշումներ, առաջադրանքներ, ամփոփում	Չի ցուցադրվի, եթե տառադարձումը բացակայում է
Copilot «Ստեղծել հանդիպման նշումներ»	Հանդիպումից հետո կարճ ամփոփումներ	Microsoft 365-ի համատեղ օդաչու	Հիմնական թեմաներ և գործողությունների կետեր	Իհարկե, դուք դեռ պետք է այն հաստատեք
Ձեռնարկի թիմերի նշումներ	Պարզ ներքին հանդիպումներ	Հիմնական հանդիպումների նշումների հասանելիություն	Օրակարգ, նշումներ, առաջադրանքներ	Մեկը պետք է գրի, ողբերգական է, բայց ճշմարիտ
Ձայնագրություն գումարած տառադարձում	Վերանայման և համապատասխանության աշխատանքային հոսքեր	Ձայնագրման/տառադարձման քաղաքականությունը միացված է	Որոնելի տառադարձում և վերարտադրման համատեքստ	Կարող է ստեղծել պահեստավորման և գաղտնիության հարցեր

Copilot-ի կողմից ստեղծված նշումների համար Microsoft-ի աջակցության ուղեցույցում ասվում է, որ օգտատերերը կարող են ընտրել Copilot-ը հանդիպման զրույցից, ընտրել ավելի շատ հուշումներ, ստեղծել հանդիպման նշումներ, պատճենել դրանք և տեղադրել այլուր, միաժամանակ հիշեցնելով օգտատերերին ստուգել արհեստական ​​բանականության արդյունքը, քանի որ այն կարող է սխալ լինել։

8. Լավագույն հանդիպումների կարգավորումը Teams-ում ավելի լավ արհեստական ​​բանականության նշումների համար 🧠

Իմանալ, թե ինչպես միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ում, կես գործն է։ Արժեքավոր նշումներ ստանալը՝ մյուս կեսը։ Արհեստական ​​բանականությունը լավ կառուցվածք ունի, բայց այն մտքեր կարդացող սարք չէ ականջակալներով։ Այն պահանջում է մաքուր մուտքագրումներ։

Օգտագործեք այս կարգավորումը՝

• Հանդիպումից առաջ ավելացրեք հստակ օրակարգ։.

• Բարձրաձայն ասեք որոշումները. «Որոշում. մենք փորձնական ծրագիրը կմեկնարկի հաջորդ շաբաթ»։

• Բանավոր կերպով նշանակեք սեփականատերեր. «Ֆինանսների հետ կապված հետագա աշխատանքները Մայան է կատարում»։

• Թեմաները փոխելուց առաջ դադար տվեք։.

• Խուսափեք հինգ մարդուց, որոնք միմյանց փոխարեն են խոսում։ Այո՛, հավակնոտ։.

• Օգտագործեք անունները հետևողականորեն, որպեսզի առաջադրանքի սեփականությունն ավելի հստակ լինի։.

• Հնարավորության դեպքում պահպանեք հանդիպման լեզվի հետևողականությունը։.

• Ստուգեք նշումները, նախքան դրանք լայնորեն տարածելը։.

Ֆասիլիտատորը կարող է հայտնաբերել օրակարգերը հանդիպման հրավերից կամ Loop հանդիպման նշումներից, և այն կարող է օգնել հետևել օրակարգի թեմաներին հանդիպման ընթացքում։

Աննկատելիորեն արդյունավետ հնարք. հայտարարեք ձեր գործողությունների տարրերը այնպես, կարծես պատմում եք շատ հոգնած օգնականի համար: Ոչ թե ռոբոտային, պարզապես հստակ: «Գործողություն. Ջորդանը կուղարկի թարմացված խաղաքարտերի տուփը»: Այս տեսակի նախադասությունը արհեստական ​​ինտելեկտի նշումները դարձնում է շատ ավելի քիչ խճճված:.

9. Հաճախ հանդիպող խնդիրներ, երբ արհեստական ​​բանականության նշումները չեն երևում ⚠️

Եթե ​​Teams-ում արհեստական ​​բանականության նշումներ չկան, մի՛ ենթադրեք, որ գործառույթը խափանված է։ Հնարավոր է՝ այդպես էլ լինի, բայց կան մի քանի սովորական արգելափակիչներ։.

Հաճախակի պատճառները ներառում են

• Դուք չունեք Copilot-ի կամ Teams Premium-ի իրավունք այն գործառույթի համար, որը փորձում եք օգտագործել։

• Երկրորդ օդաչուն անջատված է Teams-ի հանդիպումների քաղաքականությունում։

• Տառադարձումն անջատված է կազմակերպչի կամ այն ​​գործարկող անձի համար։

• Հանդիպումը չափազանց կարճ է Recap AI նշումները գրելու համար։

• Հանդիպումը չի վերծանվել.

• Չաջակցվող հանդիպման տեսակ, օրինակ՝ Ֆասիլիտատորի համար նախատեսված ալիքային հանդիպում։

• Սխալ դեր, օրինակ՝ մասնակցի կողմից ֆասիլիտատորին միացնելու փորձ։

• Արտաքին մասնակցի սահմանափակումներ.

• Զգայունության պիտակներ կամ կոդավորում, որոնք արգելափակում են օրակարգի արդյունահանումը։

Microsoft-ի փաստաթղթերում նշվում է, որ Teams-ը օգտագործում է միջոցառումների տեքստը, մասնակցության տվյալները և PowerPoint Live տվյալները ՝ արհեստական ​​բանականության վրա հիմնված ինտելեկտուալ ամփոփման գործառույթներ ապահովելու համար, ուստի տեքստի տվյալների բացակայությունը կարող է նշանակել արհեստական ​​բանականության ամփոփման արժեքի բացակայություն։

Ֆասիլիտատորի ուղիղ եթերում գրառումների համար հիշեք, որ միայն կազմակերպիչներն ու ներկայացնողները համակարգչի կամ վեբի վրա կարող են միացնել կամ անջատել Ֆասիլիտատորը հանդիպման ժամանակ: Բջջային հեռախոսների օգտատերերը կարող են դիտել ուղիղ եթերում գրառումները, բայց չեն կարող նույն կերպ ակտիվացնել գործառույթը:.

10. Գաղտնիություն, թույլտվություններ և «Խնդրում ենք ստուգել սա» կանոնը 🔐

Արհեստական ​​բանականության նշումները օգտակար են, բայց դրանք իրավաբանական ստենոգրաֆիստի, համապատասխանության պատասխանատուի կամ ձեր ամենամանրամասներով տարված գործընկերոջ համար չեն։ Դրանք ստեղծվում են հանդիպումների տվյալներից և կարող են բաց թողնել համատեքստը, ինչ-որ բան անհարմար ձևակերպել կամ անկանոն քննարկումը վերածել վստահ թվացող ամփոփագրի, որը միայն մեծ մասամբ է ճիշտ։.

Microsoft-ը նշում է, որ Teams-ի ամփոփագրում արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված բովանդակությունը հիմնված է միջոցառման տեքստի վրա և աշխատում է GPT-ի և այլ արհեստական ​​բանականության մոդելների վրա, և որ այն կարող է լինել անճշտ, թերի կամ անպատշաճ։

Այսպիսով, գործնական կանոնը պարզ է

• Վերանայեք արհեստական ​​բանականության նշումները՝ նախքան դրանք հաճախորդներին ուղարկելը։.

• Ստուգեք որոշումները, համարները, անունները և վերջնաժամկետները։.

• Հաստատեք զգայուն տվյալները՝ դրանք պահպանելուց կամ փոխանցելուց առաջ։.

• Խուսափեք արհեստական ​​բանականության նշումներին ապավինելուց որպես իրավական, մարդկային ռեսուրսների, ֆինանսական կամ կարգավորվող որոշումների միակ գրառում։.

• Համոզվեք, որ մասնակիցները հասկանում են տառադարձման և արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված ամփոփման քաղաքականությունը։.

Teams-ը նաև ունի հանդիպումների տարբերակներ և ադմինիստրատորի կառավարման տարրեր զգայուն հանդիպումների բովանդակության համար, ներառյալ պատճենման, փոխանցման, ձայնագրությունների, տառադարձումների և արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված վիճակագրության հետ կապված կառավարման տարրերը։

Մի փոքր պարանոյան այստեղ առողջարար է։ Ոչ թե փայլաթիթեղի պարանոյան, պարզապես «գուցե արհեստական ​​բանականության հում ամփոփումը չտեղադրել տախտակի հուշագրի մեջ՝ առանց այն կարդալու» պարանոյան։.

11. Տեղադրման խորհուրդներ թիմերի ադմինիստրատորների և մենեջերների համար 🚀

Արհեստական ​​բանականության նշումները լավագույնս աշխատում են, երբ պարզապես չեք սեղմում կոճակը և հույս ունենում, որ բոլորը կվարվեն այնպես, ինչպես մարզական տեսանյութի դեպքում։.

Պարզ տարածման պլան

1. Ընտրեք փոքր փորձնական խումբ։.

2. Հաստատեք լիցենզիաները և քաղաքականությունը։.

3. Միացրեք տառադարձման և Copilot կարգավորումները այդ խմբի համար։.

4. Ստեղծեք փորձնական հանդիպում։.

5. Փորձեք ուղիղ եթերում ֆասիլիտատորի նշումները։.

6. Փորձեք հանդիպումից հետո ամփոփիչ արհեստական ​​բանականության նշումները։.

7. Փաստաթղթավորեք ձեր օգտատերերի տեսած ճշգրիտ քայլերը։.

8. Ստեղծեք կարճ ներքին ուղեցույց՝ «երբ օգտագործել արհեստական ​​ինտելեկտի նշումները»։.

9. Ներառեք գաղտնիության հիշեցումներ։.

10. Հարցրեք մարդկանց, թե ինչն է նրանց շփոթեցրել, որովհետև նրանք ձեզ կասեն։ Բարձրաձայն։.

Փորձնական ծրագրի նպատակն այն է, որ Teams-ի փորձը կարող է տարբեր լինել՝ կախված լիցենզավորումից, ադմինիստրատորի քաղաքականությունից, հանդիպման տեսակից, հաճախորդի տարբերակից և կազմակերպչական կարգավորումներից: Այն մեկ մեծ կարմիր կոճակ չէ: Այն ավելի շատ նման է կոճակներով լի դարակի, որոնցից որոշները պիտակավորված են ավելի լավ, քան մյուսները:.

12. Արագ պատասխան. Ինչպես միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ում 🏁

Ահա « Ինչպես միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ում».

Ադմինիստրատորների համար՝

• Անցեք Teams-ի կառավարման կենտրոն։

• Բացել Հանդիպումներ > Հանդիպումների քաղաքականություն։

• «Ձայնագրում և տառադարձում» բաժնում միացրեք համապատասխան Copilot քաղաքականությունը։

• Համոզվեք, որ տառադարձումը թույլատրված է։.

• Հանձնարարեք քաղաքականությունը ճիշտ օգտատերերին։.

Կազմակերպիչների համար՝

• Ստեղծեք թիմերի հանդիպման պլանավորված օր։.

• Բացեք «Ընտրանքներ» > «Համատեղ օդաչու և այլ արհեստական ​​բանականություն» բաժինը։

• «Թույլատրել երկրորդ օդաչուին և միջնորդին» տարբերակը դարձրեք միացված։

• Միացրեք Ֆասիլիտատորը։

• Կիրառեք կարգավորումը։.

Հանդիպման ընթացքում՝

• Ընտրեք Ավելի շատ գործողություններ։

• Ընտրեք Միացնել ֆասիլիտատորը։

• Սպասեք մի քանի րոպե, մինչև արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված նշումները հայտնվեն։.

Հանդիպումից հետո՝

• Բացեք հանդիպման զրույցը։.

• Անցեք «Համառոտագիր» բաժին։

• Ընտրեք Նշումներ կամ Արհեստական ​​​​բանականության նշումներ։

Սա մաքուր տարբերակն է։ Գործնական տարբերակը ներառում է լիցենզիաների, քաղաքականությունների, տառադարձման, դերերի և այն բանի ստուգում, թե արդյոք Teams-ը նման օրեր ունի։.

Եզրափակիչ մտքեր 💬

Թե ինչպես կարելի է միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ում, դժվար չէ, երբ մասերը դասավորված են, բայց դրանք հեշտ է շփոթել։ Ադմինիստրատորները վերահսկում են քաղաքականության դարպասները։ Կազմակերպիչները վերահսկում են հանդիպման կարգավորումը։ Ներկայացնողներն ու կազմակերպիչները կարող են ակտիվացնել Ֆասիլիտատորը աջակցվող հանդիպումներում։ Տառադարձումը արհեստական ​​բանականությանը հնարավորություն է տալիս աշխատելու։ Ամփոփումը այն վայրն է, որտեղ հանդիպումը դառնում է որոնելի, սահուն անցման ենթակա և, իդեալական դեպքում, հիշողության մեջ ավելի քիչ լարված։

Լավագույն կարգավորումը պարզ է. միացրեք ճիշտ քաղաքականությունը, միացրեք տառադարձումը, պատշաճ կերպով պլանավորեք հանդիպումը, օգտագործեք Ֆասիլիտատորը, երբ ուղիղ եթերում գրառումները կարևոր են, և վերանայեք արդյունքը, նախքան այն քարե տախտակների վրա փորագրված ճշմարտություն համարելը 🪨: Արհեստական ​​բանականության նշումները շատ օգտակար են, բայց դրանք դեռևս նշումներ են մեքենայից, որը լսում է մարդկանց միմյանց ընդհատելը: Այո, օգտագործեք դրանք: Պարզապես մի փոքր բարձրացրեք մեկ հոնքը:.

Իրական աշխարհի օրինակ՝ արհեստական ​​բանականության նշումների օգտագործումը հաճախորդի շաբաթական նախագծային հանդիպման համար 🧾

Սցենար

Պատկերացրեք մի փոքրիկ վեբ գործակալություն, որը շաբաթական 45 րոպեանոց Teams հանդիպում է անցկացնում հաճախորդի հետ։ Նույն խնդիրները անընդհատ ի հայտ են գալիս. որոշումները թաքնվում են զրույցի մեջ, գործողությունները կիսով չափ հիշվում են, և յուրաքանչյուր հանդիպումից հետո ինչ-որ մեկը 20-30 րոպե է ծախսում խճճված նշումները հաճախորդին թարմացնելու վրա։.

Սա հորինված, բայց իրատեսական օրինակելի սցենար է: Գործակալությունը Teams-ում օգտագործում է արհեստական ​​բանականության նշումներ՝ հանդիպման նշումների առաջին նախագիծը ստեղծելու համար, այնուհետև նախագծի ղեկավարը վերանայում է արդյունքը, նախքան որևէ բան հաճախորդին ուղարկելը: Վերջին մասը կարևոր է: Արհեստական ​​բանականությունը օգնում է ադմինիստրատիվ աշխատանքների հարցում, այլ ոչ թե փոխարինում է այն մարդուն, ով հասկանում է նախագիծը:.

Հանդիպումը նախատեսված է Teams-ում, տառադարձումը միացված է, և Ֆասիլիտատորը միացված է զանգի սկսվելուց առաջ։ Սա համապատասխանում է հոդվածի հիմնական կետին. արհեստական ​​բանականության նշումները լավագույնս աշխատում են, երբ լիցենզավորումը, հանդիպման քաղաքականությունը, տառադարձումը և հանդիպման կազմակերպումը բոլորը նախապես դասավորված են։.

Ինչ է պետք օգնականին

Այս միջոցառման համար կազմակերպիչը պատրաստում է

Պլանավորված Teams հանդիպում, այլ ոչ թե արագ, պատահական զանգ։.

Հանդիպման հրավերում կարճ օրակարգ։.

Հանդիպման տառադարձումը միացված է։.

Ֆասիլիտատորը միացավ հանդիպման սկսվելուց առաջ։.

Նախագծի ղեկավար, որին հանձնարարվել է վերանայել արհեստական ​​բանականության նշումները։.

Պարզ վերանայման ստուգաթերթիկ՝ անունների, ամսաթվերի, ծախսերի, վերջնաժամկետների և հաճախորդի որոշումների համար։.

Լավ օրակարգը կարող է այսպիսի տեսք ունենալ

Օրակարգ՝

Վերանայեք նախորդ շաբաթվա արդյունքները։.

Հաստատեք գլխավոր էջի պատճենի փոփոխությունները։.

Որոշեք՝ պահպանել, թե հեռացնել գնագոյացման էջի տեսանյութը։.

Նշանակեք սեփականատերերին գործարկման առաջադրանքների համար։.

Հաստատեք հաջորդ վերանայման ամսաթիվը։.

Դա արհեստական ​​բանականությանը տալիս է ավելի շատ կառուցվածք, քան անորոշ «նախագծի ավարտի» հրավերը։ Այն նաև օգնում է մարդկանց մի փոքր ավելի քիչ ցրված մնալ, ինչը միշտ էլ առավելություն է։.

Օրինակային հրահանգ

Հանդիպման սկզբում կազմակերպիչը կարող է ասել հետևյալը

«Այսօր մենք օգտագործում ենք արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված նշումներ՝ որոշումները և գործողությունները գրանցելու համար։ Խնդրում ենք հստակ ձևակերպել որոշումները, ներառել յուրաքանչյուր առաջադրանքի հեղինակի անունը և հնարավորության դեպքում նշել վերջնաժամկետները։ Մենք կուսումնասիրենք նշումները, նախքան հանդիպումից հետո դրանք կիսելը»։

Հանդիպման ընթացքում նախագծի ղեկավարը կարող է հստակեցնել գործողությունների կետերը

«Որոշում. մենք պահպանում ենք գնագոյացման էջի տեսանյութը մեկնարկի համար»։

«Գործողություն. Պրիան կուղարկի գլխավոր էջի վերանայված տարբերակը մինչև հինգշաբթի, ժամը 15:00-ը։»

«Գործողություն. Մարկը կստուգի, թե արդյոք վերլուծական թեգերը ճիշտ են գործարկվում մինչև ուրբաթ օրը»։

Սկզբում սա կարող է մի փոքր ձևական թվալ, բայց այն արհեստական ​​ինտելեկտին տալիս է աշխատանքի համար մաքուր հենքեր։ Մտնում են անորոշ քննարկումներ, դուրս են գալիս անորոշ նշումներ։ Մտնում են հստակ որոշումներ, դուրս են գալիս գործնական նշումներ։.

Ինչպես փորձարկել այն

Թիմում այն ​​տարածելուց առաջ անցկացրեք երեք հանդիպումից բաղկացած փոքր թեստ։.

Հանդիպում 1։ Օգտագործեք միայն սովորական ձեռագիր նշումները։.

Հանդիպում 2։ Օգտագործեք արհեստական ​​բանականության նշումներ, բայց առանց կառուցվածքային օրակարգի։.

Հանդիպում 3։ Օգտագործեք արհեստական ​​բանականության նշումներ՝ հստակ օրակարգով և բանավոր գործողությունների ձևաչափով։.

Յուրաքանչյուր հանդիպումից հետո ստուգեք

Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվում հաճախորդի համար պատրաստ վերջնական նշումները պատրաստելու համար։.

Քանի՞ գործողության կետ է պետք շտկել։.

Արդյո՞ք վերջնաժամկետները ճիշտ են գրանցվում։.

Արդյո՞ք իրավատերը կապված է յուրաքանչյուր առաջադրանքի հետ։.

Արդյո՞ք ամփոփագրում ներառված է որևէ բան, որի վերաբերյալ համաձայնություն չի եղել։.

Վերանայողը պետք է համեմատի արհեստական ​​բանականության նշումները տեքստի հետ՝ նախքան արտաքին կողմին որևէ բան ուղարկելը: Սա հատկապես կարևոր է գումարի, ժամկետների, իրավական ձևակերպումների, հաստատումների կամ հաճախորդների պարտավորությունների համար:.

Արդյունք

Նկարազարդ արդյունք, որը հիմնված է 45 րոպեանոց երեք նմուշային նախագծային հանդիպումների ժամանակացույցի վրա

Միայն ձեռնարկի նշումներ. 28 րոպե՝ հաճախորդի մաքուր թարմացում ստեղծելու համար։.

Արհեստական ​​բանականության նշումներ՝ առանց հստակ օրակարգի. 17 րոպե նշումները վերանայելու և մաքրելու համար։.

Արհեստական ​​բանականության նշումներ՝ օրակարգով և հստակ արտահայտված գործողությունների կետերով. 9 րոպե՝ վերջնական թարմացումը վերանայելու և ուղարկելու համար։.

Սա մոտավորապես 19 րոպե է խնայում մեկ հանդիպման համար՝ համեմատած ձեռքով կատարվող գործընթացի հետ։ Ամսական չորս շաբաթական հաճախորդների հետ հանդիպումների դեպքում դա կկազմի ամսական մոտ 76 րոպե խնայողություն մեկ նախագծի ղեկավարի համար։.

Որակի ստուգումը նույնքան կարևոր է, որքան ժամանակի խնայողությունը: Այս օրինակային թեստում կառուցվածքային AI Notes տարբերակը ճիշտ է արտացոլել 9 գործողություններից 8-ը: Միակ սխալը վերջնաժամկետն էր, որը մարդկային ուղղման կարիք ուներ: Ահա թե ինչու AI Notes-ը պետք է դիտարկել որպես ուժեղ առաջին նախագիծ, այլ ոչ թե ճշմարտության վերջնական աղբյուր:.

Ի՞նչը կարող է սխալ ընթանալ

Ամենատարածված ձախողումը անորոշ խոսքն է։ Եթե ինչ-որ մեկն ասում է. «Եկեք դա կարգավորենք հաջորդ շաբաթ», արհեստական ​​բանականությունը կարող է չիմանալ, թե ում է պատկանում «դա» կամ ինչ է նշանակում «հաջորդ շաբաթ»։.

Այլ ռիսկերը ներառում են

Առաջադրանքը տրվում է սխալ անձի։.

Մեղմ առաջարկ է գրվում որպես վճռական որոշում։.

Վերջնաժամկետի բացթողում կամ սխալ կիրառում։.

Հաճախորդի զգայուն տվյալները հայտնվում են չափազանց լայնորեն տարածվող նշումներում։.

Սղագրության անհասանելիությունը թուլացնում է հանդիպումից հետո ամփոփումը։.

Կազմակերպիչը ենթադրում է, որ արհեստական ​​բանականության նշումները ավտոմատ կերպով ճիշտ են, քանի որ դրանք կոկիկ տեսք ունեն։.

Լուծումը ոչ այնքան հմայիչ է, բայց արդյունավետ. օգտագործեք վերանայման ստուգաթերթիկ, հաստատեք գործողությունների կետերը հանդիպման ավարտից առաջ և մի՛ ուղարկեք արհեստական ​​բանականության հում նշումները անմիջապես հաճախորդին։.

Գործնական ուսուցողական նյութ

Teams-ում արհեստական ​​բանականության նշումները լավագույնս աշխատում են, երբ հանդիպումն արդեն լավ է կազմակերպված։ Ավելացրեք օրակարգ, միացրեք ճիշտ կարգավորումները, հստակ արտահայտեք որոշումները և նշանակեք մեկ անձի պատասխանատու վերանայման համար։ Դա արեք, և արհեստական ​​բանականության նշումները կարող են անկարգ հանդիպումը րոպեների ընթացքում վերածել օգտագործելի հետագա աշխատանքի՝ փոխարենը ստեղծելով ևս մեկ փաստաթուղթ, որը բոլորը պետք է քննարկեն ավելի ուշ։.

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ինչպե՞ս միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ում որպես ադմինիստրատոր։

Teams-ում արհեստական ​​բանականության նշումները որպես ադմինիստրատոր միացնելու համար սկսեք Teams-ի կառավարման կենտրոնից: Անցեք «Հանդիպումներ» բաժին, բացեք «Հանդիպումների քաղաքականություն» բաժինը և վերանայեք «Ձայնագրում և տառադարձում» բաժինը: Համոզվեք, որ Copilot-ը թույլատրված է, և տառադարձումը միացված է ճիշտ օգտատերերի համար: Քաղաքականությունը պետք է նաև նշանակվի այն մարդկանց, ովքեր պետք է մուտք ունենան արհեստական ​​բանականության նշումներին:.

Ի՞նչ լիցենզիաներ են անհրաժեշտ Teams-ում AI Notes-ի համար։

Լիցենզիան կախված է այն արհեստական ​​բանականության նշումների գործառույթից, որը դուք ցանկանում եք օգտագործել: Facilitator-ի միջոցով արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված ուղիղ նշումները սովորաբար պահանջում են Microsoft 365 Copilot: Recap-ում արհեստական ​​բանականության նշումները կարող են կախված լինել Teams Premium կամ Copilot մուտքից: Շատ կազմակերպություններում ադմինիստրատորները պետք է ստուգեն թե՛ լիցենզավորման, թե՛ հանդիպումների քաղաքականությունը, նախքան գործառույթի հասանելիությունը ենթադրելը:.

Ինչո՞ւ արհեստական ​​բանականության նշումները չեն երևում իմ թիմերի հանդիպման ժամանակ։

Արհեստական ​​բանականության նշումները կարող են չհայտնվել, եթե Copilot-ը անջատված է, տառադարձումը արգելափակված է, կամ հանդիպման տեսակը չի աջակցվում: Հանդիպումը կարող է նաև չափազանց կարճ լինել, չտառադարձվել կամ բացակայել կազմակերպչի համապատասխան թույլտվությունները: Հաճախակի լուծում է ստուգել օգտատիրոջ լիցենզիան, Teams-ի հանդիպումների քաղաքականությունը, տառադարձման կարգավորումները և այն, թե արդյոք հանդիպումը պլանավորված է եղել, այլ ոչ թե սկսվել է անմիջապես:.

Կարո՞ղ եմ միացնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ի ուղիղ հանդիպման ժամանակ։

Այո, աջակցվող հանդիպումներում կազմակերպիչը կամ ներկայացնողը կարող է միացնել Ֆասիլիտատորը հանդիպման ընթացքում: Նրանք սովորաբար դա անում են հանդիպման կառավարման վահանակում «Ավելի շատ գործողություններ» բաժնից, այնուհետև ընտրում են «Միացնել Ֆասիլիտատորը»: Նշումները կարող են մի քանի րոպե պահանջել, քանի որ Teams-ին անհրաժեշտ է քննարկման բովանդակությունը սղագրության մեջ, նախքան այն կկարողանա օգտակար նշումներ ստեղծել:.

Որտե՞ղ կարող եմ գտնել արհեստական ​​բանականության նշումները Teams-ի հանդիպումից հետո։

Հանդիպումից հետո բացեք հանդիպման զրույցը Teams-ում և ընտրեք «Համառոտագիր»։ Կախված ձեր կարգավորումներից՝ կարող եք տեսնել «Նշումներ» կամ «Արհեստական ​​բանականության նշումներ»։ Ֆասիլիտատորի կողմից ստեղծված նշումները կարող են նաև հայտնվել հանդիպման զրույցի և հանդիպման նշումների միջոցով։ Սովորաբար, հանդիպումից հետո արհեստական ​​բանականության նշումները լավագույնս աշխատում են, երբ հանդիպումը տառադարձվել է և համապատասխանում է գործառույթի պահանջներին։.

Ի՞նչ տարբերություն կա ֆասիլիտատորի, ամփոփման և օգնականի հանդիպման նշումների միջև։

Ֆասիլիտատորը հիմնականում նախատեսված է հանդիպման ընթացքում արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված ուղիղ եթերում գրառումների համար: Ամփոփումը այն է, երբ օգտատերերը վերանայում են նշումները, առաջադրանքները և հանդիպման բովանդակությունը դրանից հետո: Copilot հանդիպման նշումները ստեղծվում են Copilot-ի փորձի միջոցով՝ հանդիպման զրույցի կամ ամփոփման միջոցով: Դրանք համընկնում են, բայց բացարձակապես նույն գործառույթը չեն, ուստի կարգավորման պահանջները կարող են տարբեր լինել:.

Արդյո՞ք Teams-ի հանդիպումները պետք է տառադարձվեն, որպեսզի արհեստական ​​բանականության նշումները աշխատեն։

Teams-ի արհեստական ​​բանականության բազմաթիվ նշումների աշխատանքային հոսքերում տառադարձումը կարևոր է, քանի որ այն արհեստական ​​բանականությանը վերլուծելու հնարավորություն է տալիս: Արհեստական ​​բանականության նշումների ամփոփումը հատկապես կախված է տառադարձման առկայությունից և հանդիպման համար իրավասության սահմաններից: Ադմինիստրատորները պետք է հաստատեն, որ տառադարձումը թույլատրվում է հանդիպման քաղաքականությունում, իսկ կազմակերպիչները պետք է համոզվեն, որ հանդիպումը տառադարձվում է, երբ նրանց անհրաժեշտ են հանդիպումից հետո գրառումներ:.

Ո՞վ կարող է միացնել Facilitator for AI Notes-ը Teams-ում։

Ֆասիլիտատորը սովորաբար կարող են միացնել կազմակերպիչները կամ ներկայացնողները՝ օգտագործելով Teams-ը համակարգչում կամ վեբում: Բջջային օգտատերերը կարող են դիտել ուղիղ եթերում գրառումները, բայց նրանք կարող են չկարողանալ իրենք ակտիվացնել Ֆասիլիտատորը: Դերերի այս տարբերությունը հաճախ բացատրում է, թե ինչու է մեկ մասնակից տեսնում նշումների տարբերակը, մինչդեռ մյուսը չի կարող այն միացնել:.

Ինչպե՞ս կարող եմ Teams-ում ստանալ արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված ավելի լավ հանդիպումների նշումներ։

Օգտագործեք հստակ օրակարգ, բարձրաձայն արտահայտեք որոշումները և հստակորեն անվանեք գործողությունները։ Հնարավորության դեպքում խուսափեք միմյանց փոխարեն խոսելուց և պահպանեք հանդիպման լեզուն հետևողական։ Արհեստական ​​բանականության նշումները լավագույնս աշխատում են, երբ հանդիպումն ունի կառուցվածք։ Օգտակար է նաև վերանայել նշումները՝ դրանք լայնորեն տարածելուց առաջ։.

Արդյո՞ք Teams-ում արհեստական ​​բանականության նշումները բավականաչափ հուսալի են կիսվելու համար։

Արհեստական ​​բանականության նշումները օգտակար են, բայց դրանք պետք է ստուգվեն նախքան դրանք կիսվելը, հատկապես հաճախորդների կամ ղեկավարության հետ: Վերանայեք անունները, թվերը, որոշումները, վերջնաժամկետները և զգայուն մանրամասները: Հոդվածի գործնական կանոնն այն է, որ արհեստական ​​բանականության նշումները դիտարկվեն որպես օգտակար նախագիծ, այլ ոչ թե կատարյալ իրավական կամ համապատասխանության գրառում: Մարդկային վերանայումը դեռևս կարևոր է:.

Հղումներ

1. Microsoft-ի աջակցություն - Microsoft Teams հանդիպումների ֆասիլիտատոր - support.microsoft.com

2. Microsoft Learn - Copilot հանդիպման քաղաքականության կարգավորումներ - learn.microsoft.com

Գտեք արհեստական ​​բանականության վերջին նորույթները պաշտոնական արհեստական ​​բանականության օգնականների խանութում

Մեր մասին