Ինչպես օգտագործել արհեստական ​​բանականությունը աշխատանքի վայրում [Տեսանյութ և թեստ]

Հակիրճ՝ օգտագործեք արհեստական ​​բանականությունը աշխատանքի վայրում՝ ցածր ռիսկայնությամբ նախագծման, ամփոփման, կազմակերպման և վերլուծության համար, միաժամանակ մարդկանց պատասխանատու պահելով ճշգրտության և որոշումների կայացման համար: Սկսեք մեկ կրկնվող առաջադրանքից, հեռացրեք զգայուն տեղեկատվությունը և վերանայեք յուրաքանչյուր արդյունք, հատկապես, երբ այն կարող է ազդել մեկի իրավունքների, կենսապահովման, անվտանգության կամ ապագայի վրա:

Հաշվետվողականություն. Ապահովել, որ որակավորված մասնագետները պատասխանատու մնան բարձր ազդեցություն ունեցող որոշումների և վերջնական հաստատումների համար։

Գաղտնիություն. Օգտագործեք հաստատված գործիքներ և հեռացրեք գաղտնի կամ նույնականացնող տեղեկությունները նախքան որևէ բան ուղարկելը։

Թափանցիկություն. բացահայտեք արհեստական ​​բանականության օգտագործումը, երբ դա պահանջում են աշխատավայրի քաղաքականությունը, հաճախորդների սպասումները կամ հնարավոր հետևանքները։

Ստուգում. Ստուգեք փաստերը, սեփականատերերին, ժամկետները և ենթադրությունները՝ համեմատելով դրանք սկզբնական աղբյուրի նյութի հետ։

Փորձարկում. ցանկացած աշխատանքային հոսք ընդլայնելուց առաջ չափեք ընդհանուր ժամանակը, անհրաժեշտ ուղղումները և օգտագործողի վրա ազդեցությունը։

1. Ինչ է ենթադրում արհեստական ​​բանականության օգտագործումը աշխատանքում

Աշխատավայրում արհեստական ​​բանականության օգտագործումը պարտադիր չէ, որ նշանակի անձի փոխարինում կամ ամբողջական աշխատանքի ավտոմատացում։ Աշխատավայրերի մեծ մասում արհեստական ​​բանականությունն ավելի արժեքավոր է որպես օժանդակ գործիք։

Մտածեք դրա մասին որպես արագ, մի փոքր չափազանց ինքնավստահ օգնականի։.

Այն կարող է օգնել ձեզ

• Էլ․փոստերի և փաստաթղթերի նախագծեր

• Ամփոփեք երկար տեղեկատվությունը

• Ստեղծեք գաղափարներ

• Կազմակերպեք ցրված նշումները

• Վերլուծեք հիմնական տվյալները

• Պատրաստվեք հանդիպումների

• Ստեղծեք ստուգաթերթիկներ և պլաններ

• Վերաշարադրեք բովանդակությունը տարբեր լսարանների համար

• Բացատրեք անծանոթ հասկացությունները

• Կոպիտ մտքերը վերածեք օգտագործելի բանի

Արհեստական ​​բանականությունը հաճախ կարող է վայրկյանների ընթացքում ստեղծել պատշաճ առաջին տարբերակ։ Այն կարող է կատարյալ չլինել՝ երբեմն չափազանց պաշտոնական է, երբեմն կրկնվող, իսկ երբեմն էլ վստահորեն թափառում է ցանկապատի մեջ։.

Այնուամենայնիվ, սովորաբար ինչ-որ բանից սկսելն ավելի հեշտ է, քան ոչնչից սկսելը։.

Նպատակն այն է, որ արհեստական ​​բանականությունը չմտածի ձեր մասին։ Նպատակն է ավելի քիչ ժամանակ ծախսել ցածրարժեք խնդիրների վրա, որպեսզի դուք ավելի շատ էներգիա ունենաք դատողության, ստեղծագործականության, հարաբերությունների և որոշումների կայացման համար։.

2. Ինչու է կարևոր սովորել, թե ինչպես օգտագործել արհեստական ​​բանականությունը աշխատավայրում

Աշխատանքը լի է մանր առաջադրանքներով, որոնք ավելի շատ ժամանակ են խլում, քան արժանի են։.

Հինգ րոպեանոց էլեկտրոնային նամակը վերածվում է քսան րոպեի, քանի որ դուք չեք կարողանում գտնել ճիշտ սկզբնական տողը։ Հանդիպումը պարունակում է երեք էջ նշումներ, բայց ոչ հստակ գործողություններ։ Հաշվետվությունը պետք է վերաշարադրվի ավագ ղեկավարության, հաճախորդների և տեխնիկական թիմի համար։ Հանկարծ կեսօրվա կեսն անհետանում է։.

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է կրճատել տեղեկատվությունը մեկ ձևից մյուսը տեղափոխելու վրա ծախսվող ժամանակը։.

Օրինակ՝

• Նշումները դառնում են ամփոփում

• Ամփոփագիրը դառնում է էլ.փոստ

• Էլ․ փոստը դառնում է ներկայացման ուրվագիծ

• Մոտավոր գաղափարը դառնում է նախագծի պլան

• Աղյուսակը դառնում է գրավոր բացատրություն

• Բարդ քաղաքականությունը դառնում է հստակ, մատչելի ուղեցույց

Ահա թե որտեղ է արտադրողականության աճը սովորաբար դրսևորվում։ Ոչ թե «ընկերությունն այժմ արհեստական ​​բանականությունն է կառավարում» դրամատիկ պահերին, այլ տասնյակ փոքր բարելավումների մեջ։

Դա մի փոքր նման է կոշիկիցդ խճաքարեր մաքրելուն։ Մեկ խճաքարը ճգնաժամ չէ, բայց ամբողջ օրը տասներկու խճաքարով քայլելը ծիծաղելի է։.

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է նաև մասնագիտական ​​գիտելիքներն ավելի մատչելի դարձնել։ Նոր աշխատակիցը կարող է խնդրել անծանոթ տերմինաբանության բացատրություն։ Ղեկավարը կարող է ուսումնասիրել հետադարձ կապը կառուցելու տարբեր եղանակներ։ Վաճառողը կարող է հարցեր պատրաստել այն ոլորտի համար, որը դեռ չի հասկանում։.

Մտածված կերպով օգտագործվող արհեստական ​​բանականությունը օգնում է մարդկանց ավելի արագ հասնել ամուր մեկնարկային կետի։.

3. Արհեստական ​​բանականությանը տալու լավագույն աշխատանքային առաջադրանքները

Աշխատանքի մեջ արհեստական ​​բանականության օգտագործումը հասկանալու ամենահեշտ ձևը առաջադրանքները երեք կատեգորիայի բաժանելն է՝ ստեղծել, փոխակերպել և վերլուծել։

Ստեղծել

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է ստեղծել առաջին սևագիրը՝ հիմնվելով ձեր հրահանգների վրա։.

Օրինակներ են՝

• Էլ․փոստեր

• Առաջարկներ

• Աշխատանքային նկարագրություններ

• Օրակարգեր

• Սոցցանցերի գրառումներ

• Ուսումնական նյութեր

• Հաճախորդների արձագանքները

• Ներկայացման ուրվագծեր

• Հարցազրույցի հարցեր

«Առաջին սևագիր» արտահայտությունը այստեղ կարևոր է։ Արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված բովանդակությունը սովորաբար պետք է վերանայվի նախքան այն ուղարկելը, հրապարակելը կամ ներկայացնելը։

Փոխակերպում

Սա արհեստական ​​բանականության աշխատավայրում ամենաուժեղ կիրառություններից մեկն է։ Դուք տրամադրում եք առկա տեղեկատվությունը և խնդրում եք փոխել ձևաչափը, տևողությունը, ոճը կամ բարդության մակարդակը։.

Օրինակ՝

• Կարճացրեք երկար հաշվետվությունը

• Նշումները վերածեք գործողությունների

• Վերաշարադրեք տեխնիկական լեզուն հաճախորդների համար

• Փոխակերպեք պարբերությունը կետերի

• Հաղորդագրությունն ավելի պրոֆեսիոնալ հնչեցրեք

• Տառադարձումը վերածեք ամփոփագրի

• Թարգմանեք ներքին ժարգոնը պարզ, առօրյա լեզվի

Տրանսֆորմացիոն առաջադրանքները սովորաբար լավ են աշխատում, քանի որ արհեստական ​​բանականությունն ունի նյութեր աշխատելու համար։ Այն ամեն ինչ զրոյից չի հորինում։.

Վերլուծել

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է նաև օգնել բացահայտել օրինաչափությունները, համեմատել տեղեկատվությունը և կառուցել խնդիրը։.

Գործնական վերլուծության առաջադրանքները ներառում են

• Հաճախորդների կարծիքների խմբավորում թեմաներով

• Մի քանի տարբերակների համեմատություն

• Հնարավոր ռիսկերի բացահայտում

• Պլանում բացթողումների որոնում

• Դրական և բացասական կողմերի ստեղծում

• Առաջարկվող հարցեր, որոնք կարող է բաց թողած լինել

• Տվյալների բազմության մեջ միտումների բացատրությունը

• Աջակցության հարցումների դասակարգում

Այնուամենայնիվ, արհեստական ​​բանականության վերլուծությունը պետք է դիտարկել որպես օգնություն, այլ ոչ թե անվիճելի ճշմարտություն։ Այն կարող է բաց թողնել համատեքստը կամ ենթադրություններ անել, որոնք թվում են ողջամիտ, բայց լիովին սխալ։ Մարդկային վերլուծությունը դեռևս ղեկն է 🚗

4. Համեմատական ​​աղյուսակ. Արհեստական ​​բանականության կիրառման գործնական եղանակներ աշխատանքում

Աշխատանքային առաջադրանք	Ինչ կարող է անել արհեստական ​​բանականությունը	Լավագույն ներդրումը տրամադրելու համար	Մարդկային վերանայում անհրաժե՞շտ է։	Ինչու է այն աշխատում
Էլ․փոստի գրում	Նախագծել, կրճատել, մեղմացնել, պարզաբանել	Ստացող, նպատակ, հիմնական փաստեր, ցանկալի գործողություն	Այո	Վերացնում է դատարկ էջի շփումը
Հանդիպման նշումներ	Ամփոփել և արդյունահանել գործողությունները	Տառադարձում կամ կառուցվածքային նշումներ	Անպայման	Արագորեն առանձնացնում է քննարկումը որոշումներից
Հետազոտությունների պլանավորում	Առաջարկեք հարցեր և թեմատիկ բաժիններ	Հստակ նպատակ և լսարան	Այո, փաստերը պետք է ստուգվեն	Օգնում է կառուցել մեկնարկային շրջանակ
Նախագծի կառավարում	Ստեղծեք պլաններ, կարևորագույն կետեր, ռիսկեր	Գործունեության շրջանակ, վերջնաժամկետ, թիմ, սահմանափակումներ	Այո	Կազմակերպում է ցրված տեղեկատվությունը
Տվյալների մեկնաբանություն	Բացատրեք օրինաչափությունները և անոմալիաները	Մաքուր տվյալներ գումարած բիզնես համատեքստ	Անհրաժեշտ է խիստ վերանայում	Թվերի քննարկումը հեշտացնում է
Մտքերի փոթորիկ	Ստեղծեք գաղափարներ և այլընտրանքներ	Հատուկ խնդիր և սահմաններ	Միջին	Արտադրում է տեսականի, երբեմն անսպասելիորեն արդյունավետ
Հաճախորդների աջակցություն	Պատասխանների նախագծեր և խնդիրների դասակարգում	Հաճախորդի հաղորդագրությունը և ընկերության ուղեցույցը	Այո, հատկապես զգայուն դեպքեր	Արագացնում է սովորական պատասխանները
Փաստաթղթերի խմբագրում	Բարելավել տոնը, քերականությունը, կառուցվածքը	Բնօրինակ տեքստ և նախատեսված լսարան	Սովորաբար	Ավելի արագ, քան նախադասություն առ նախադասություն խմբագրելը
Սովորելը	Բացատրեք հասկացությունները և ստեղծեք թեստեր	Թեմա, հմտության մակարդակ, աշխատանքային սցենար	Թեթևից մինչև միջին	Մարզումը դարձնում է ավելի անհատականացված
Որոշումների աջակցություն	Համեմատեք տարբերակները և մակերեսային ռիսկերը	Չափանիշներ, սահմանափակումներ, առաջնահերթություններ	Անկասկած	Պարզաբանում է մտածողությունը, բայց չպետք է որոշի ձեր փոխարեն

Աղյուսակը կարևոր բան է հստակեցնում. արհեստական ​​բանականությունն ամենալավն է աշխատում, երբ խնդիրը լավ սահմանված է։.

«Օգնություն իմ նախագծին» արտահայտությունը անորոշ է։.

«Ստեղծեք վեց քայլից բաղկացած գործարկման ստուգաթերթիկ՝ ՏՏ, հաճախորդների աջակցության և վաճառքի հետ կապված փոքր ներքին ծրագրային թարմացման համար» գործառույթը արհեստական ​​բանականությանը տալիս է կոնկրետ ինչ-որ բան, որի հետ կարելի է աշխատել։.

Հատուկ մուտքային արժեքը ստեղծում է հատուկ արդյունք։ Դժվար թե հեղափոխական լինի, բայց ճիշտ է։

5. Ինչպես գրել ավելի լավ արհեստական ​​բանականության հուշումներ աշխատանքի համար

Ձեզ բարդ հուշման բանաձև պետք չէ։ Պարզապես պետք է բավարար համատեքստ տրամադրեք, որպեսզի արհեստական ​​բանականությունը հասկանա, թե ինչ տեսք ունի լավը։.

Հուսալի աշխատավայրի հուշումը սովորաբար պարունակում է հինգ տարր

Առաջադրանքը

Հստակ նշեք, թե ինչ եք ուզում։.

Օրինակ՝

«Կազմեք էլեկտրոնային նամակ՝ բացատրելով առաքման ուշացումը»։

Համատեքստը

Բացատրեք, թե ինչ է պատահել և ինչու է առաջադրանքը կարևոր։.

Օրինակ՝

«Մատակարարը չորս օրով ուշացրել է առաքումը՝ պաշարների հետ կապված խնդրի պատճառով»։

Հանդիսատեսը

Ասա արհեստական ​​բանականությանը, թե ով է կարդալու կամ օգտագործելու արդյունքը։.

Օրինակ՝

«Լսարանը երկարաժամկետ հաճախորդ է, որն արդեն հիասթափված է»։

Ցանկալի տոնը կամ ձևաչափը

Նկարագրեք, թե ինչպես պետք է հնչի կամ տեսք ունենա պատասխանը։.

Օրինակ՝

«Օգտագործեք հանգիստ, անմիջական, պատասխանատու տոն։ Պահեք այն 150 բառից պակաս»։

Պահանջվող մանրամասները

Թվարկեք այն փաստերը, որոնք պետք է ներառվեն։.

Օրինակ՝

«Նշեք վերանայված առաքման ամսաթիվը, վերադարձի տարբերակը և աջակցության կոնտակտային անձը»։

Միասին դնելով՝ հուշումը դառնում է հետևյալը

«Կազմեք էլեկտրոնային նամակ ձեր երկարատև հաճախորդին՝ բացատրելով, որ նրանց առաքումը ուշացել է չորս օրով՝ մատակարարի պաշարների հետ կապված խնդրի պատճառով։ Օգտագործեք հանգիստ, անմիջական և պատասխանատու տոն։ Թող այն չգերազանցի 150 բառը։ Նշեք առաքման վերանայված ամսաթիվը, վերադարձի տարբերակը և աջակցության կոնտակտային անձը»։

Այդ հուշումը գրեթե միշտ ավելի լավ արդյունք կտա, քան «Գրեք ուշացման մասին էլ. նամակ» հրահանգը։

Կարող եք նաև խնդրել արհեստական ​​բանականությանը վերանայել իր սեփական պատասխանը

• Դարձրեք սա պակաս պաշտոնական

• Հեռացնել կրկնությունը

• Ավելացրեք գործողության ավելի հստակ կոչ

• Վերաշարադրեք սա գործադիր լսարանի համար

• Նույնականացրեք ցանկացած չհիմնավորված ենթադրություն

• Տվեք ինձ երեք ավելի ուժեղ այլընտրանք

• Մարտահրավեր նետեք այս առաջարկությանը

Վերջինս հատկապես արժեքավոր է։ Արհեստական ​​բանականությունը միշտ չէ, որ պետք է լինի ձեր խրախուսողը։ Երբեմն դա պետք է լինի թեթևակի նյարդայնացնող գործընկերը, որը հարցնում է. «Բայց ի՞նչ կլինի, եթե այդ ենթադրությունը սխալ է»։ 🧐

6. Ինչպես օգտագործել արհեստական ​​բանականությունը էլեկտրոնային փոստի և աշխատանքային հաղորդակցության համար

Էլեկտրոնային փոստը հաճախ ամենահեշտ տեղն է սկսելու համար։.

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է օգնել, երբ դուք գիտեք, թե ինչ եք ուզում ասել, բայց չեք կարողանում գտնել ճիշտ ձևակերպումը։ Այն նաև կարող է օգնել ձեզ խուսափել չափազանց կտրուկ, չափազանց անորոշ կամ անհրաժեշտից երեք պարբերություն երկար հաղորդագրություններից։.

Գործնական պահանջները ներառում են

• Վերաշարադրեք սա այնպես, որ հնչի բարեկամական, բայց վճռական

• Դարձրեք սա ավելի համառոտ

• Ավելացրեք հստակ վերջնաժամկետ

• Հեռացրեք հուզական լեզուն

• Հարմարեցրեք սա ավագ ղեկավարության համար

• Սա վերածեք քաղաքավարի հետևության

• Բացատրեք սա առանց տեխնիկական տերմինների

• Ստեղծեք թեմայի տողի երեք տարբերակ

Արհեստական ​​բանականությունը հատկապես հարմար է զգայուն հաղորդակցության համար, բայց զգուշությունը կարևոր է։ Արդյունավետության հետ կապված խնդիրը, բողոքը, իրավական մտահոգությունը կամ անձնական հարցը չպետք է դիտարկել որպես պատահական մարքեթինգային մակագրություն։.

Օգտագործեք արհեստական ​​բանականություն՝ հաղորդագրությունը կառուցելու համար, այնուհետև վերանայեք յուրաքանչյուր նախադասություն։.

Հարցրեք ինքներդ ձեզ

• Սա ճի՞շտ է։

• Ինձ նման է հնչում՞

• Հնարավո՞ր է, որ այս ձևակերպումը սխալ մեկնաբանվի։

• Հարաբերություններին համապատասխանո՞ւմ է տոնը։

• Այն պարունակո՞ւմ է անձնական տեղեկություններ, որոնք չպետք է մուտքագրվեին։

• Հարմարավետ՞ է ինձ համար իմ անունը դրա տակ դնելը։

Վերջին հարցը որակի վերահսկման ամենապարզ թեստն է։ Եթե տատանվում եք այն ստորագրել, մի՛ ուղարկեք։.

7. Արհեստական ​​բանականության օգտագործումը իրական արդյունքներ ապահովող հանդիպումների համար

Հանդիպումները շատ տեղեկատվություն են ստեղծում և, ինչ-որ կերպ, միշտ չէ, որ մեծ պարզություն են հաղորդում։.

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է օգնել հանդիպումից առաջ, ընթացքում և հետո։.

Հանդիպումից առաջ

Օգտագործեք արհեստական ​​բանականությունը հետևյալի համար՝

• Ստեղծեք օրակարգ

• Սահմանեք հիմնական հարցերը

• Ամփոփեք նախապատմությունը

• Պատրաստեք քննարկման կետեր

• Կանխատեսել առարկությունները

• Որոշումների շրջանակի նախագծում

Գործնական առաջարկ կարող է լինել հետևյալը

«Ստեղծեք 30 րոպեանոց օրակարգ՝ հաճախորդների ուշացած ներգրավման վերաբերյալ հանդիպման համար։ Նպատակն է բացահայտել հիմնական խոչընդոտը, համաձայնության գալ պատասխանատուի շուրջ և ընտրել երկու գործողություն այս շաբաթվա համար»։

Հանդիպումից հետո

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է գրառումները կամ տեքստերը վերածել հետևյալի՝

• Հիմնական որոշումներ

• Գործողություններ

• Սեփականատերեր

• Վերջնաժամկետներ

• Բաց հարցեր

• Ռիսկերը

• Հետագա էլ. նամակներ

Մի՛ վստահեք ավտոմատ կերպով արդյունքին։ Հանդիպման արձանագրությունները կարող են պարունակել սխալներ, անհասկանալի ելույթ ունեցողներ, պարտավորություններ հիշեցնող կատակներ և պարտավորություններ, որոնք հնչում են որպես կատակներ։.

Կիսվելուց առաջ վերանայեք ամփոփումը։.

Լավ պրակտիկա է խնդրել արհեստական ​​բանականությանը տեղեկատվությունը բաժանել երեք խմբի՝

1. Հաստատված որոշումներ

2. Առաջարկվող գաղափարներ

3. Չլուծված հարցեր

Սա կանխում է կիսատ-պռատ քննարկված առաջարկների մեկ գիշերվա ընթացքում կախարդականորեն պաշտոնական քաղաքականության վերածվելը։.

8. Արհեստական ​​բանականության օգտագործումը հետազոտությունների համար՝ առանց վստահ անհեթեթություններ ստեղծելու

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է օգնել ձեզ սկսել հետազոտություն, կազմակերպել թեմա և բացահայտել ուսումնասիրության արժանի ոլորտներ։.

Այն կարող է

• Բացատրեք անծանոթ տերմինաբանությունը

• Ստեղծեք հետազոտական ​​հարցեր

• Համեմատեք հասկացությունները

• Առաջարկել կատեգորիաներ

• Կառուցեք ուրվագիծ

• Ամփոփեք ձեր տրամադրած տեղեկատվությունը

• Ենթադրությունների բացահայտում

• Ստեղծեք հարցազրույցի հարցեր

• Ընդգծեք բացակայող տեսանկյունները

Այն չպետք է դառնա ձեր ճշմարտության միակ աղբյուրը։.

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է ստեղծել անճշտ մանրամասներ, հորինված օրինակներ, հնացած տեղեկատվությունկամ պնդումներ, որոնք շատ ավելի հավաստի են հնչում, քան արժանի են։

Աշխատանքային վայրում հետազոտությունների համար արհեստական ​​բանականությունն օգտագործեք որպես քարտեզագրող, այլ ոչ թե որպես տարածք։.

Խելամիտ գործընթացը այսպիսին է թվում

1. Խնդրեք արհեստական ​​բանականությանը ուրվագծել թեման։.

2. Սահմանեք կարևոր պնդումները։.

3. Ստուգեք կարևոր փաստերը՝ օգտագործելով վստահելի ներքին կամ արտաքին տեղեկատվություն։.

4. Խնդրեք արհեստական ​​բանականությանը կազմակերպել ստուգված արդյունքները։.

5. Վերանայեք վերջնական արդյունքը՝ ճշգրտության և կողմնակալության համար։.

Դուք կարող եք նաև ստիպել արհեստական ​​բանականությանը ցույց տալ անորոշություն

• Այս պատասխանի որ մասերը կարող են անվստահելի լինել։

• Ի՞նչ ենթադրություններ եք անում։

• Ի՞նչ փաստեր պետք է ստուգեմ։

• Ի՞նչ տեղեկատվություն կփոխի այս առաջարկությունը։

• Բերեք ինձ այս եզրակացության դեմ ամենաուժեղ փաստարկը։.

Այս հուշումները արհեստական ​​բանականությունը անսխալական չեն դարձնի, բայց խրախուսում են ավելի ուշադիր մտածողությունը։.

9. Ինչպես օգտագործել արհեստական ​​բանականությունը տվյալների, հաշվետվությունների և աղյուսակների համար

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է թվերը ավելի հեշտ հասկանալի դարձնել, հատկապես նրանց համար, ովքեր ամբողջ օրը աղյուսակների մեջ չեն ապրում։.

Այն կարող է օգնել ձեզ

• Բացատրեք բանաձևերը

• Առաջարկել աղյուսակների կառուցվածքներ

• Դասակարգել տվյալները

• Ամփոփել միտումները

• Թվերը վերածեք գրավոր մեկնաբանության

• Հնարավոր անոմալիաների բացահայտում

• Ստեղծեք գրաֆիկի առաջարկություններ

• Հաշվետվության նախագծի բաժիններ

• Տեխնիկական արդյունքները թարգմանեք բիզնես լեզվի

Օրինակ՝ հարցնելու փոխարեն

«Ի՞նչ են նշանակում այս տվյալները»։

Փորձեք՝

«Վերանայեք այս ամսական վաճառքի աղյուսակը։ Նշեք երեք ամենամեծ փոփոխությունները, առաջարկեք հնարավոր բացատրություններ և թվարկեք այն հարցերը, որոնք պետք է տամ եզրակացություններ անելուց առաջ»։

Այդ եզրափակիչ նախադասությունը կարևոր է։ Տվյալները հազվադեպ են իրենց բացատրում։.

Վաճառքի անկումը կարող է պայմանավորված լինել պահանջարկի անկմամբ, բացակայող գրառումներով, սեզոնային միտումներով, գնային փոփոխություններով, պայմանագրի ուշացմամբ կամ սխալ սյունակում արժեքներ տեղադրած անձի կողմից։ Աղյուսակները տաղանդ ունեն ստեղծելու փոքրիկ աղետներ՝ միաժամանակ լիովին հանգիստ տեսք ունենալով։.

Երբեք թույլ մի տվեք, որ արհեստական ​​բանականությունը կայացնի մեծ ազդեցություն ունեցող ֆինանսական, գործառնական կամ անձնակազմի վերաբերյալ որոշումներ՝ հիմնվելով միայն տեղադրված տվյալների բազմության վրա։.

Ստուգեք՝

• Արդյո՞ք տվյալները ամբողջական են

• Արդյո՞ք միավորները ճիշտ են

• Արդյո՞ք կատեգորիաները համապատասխանում են

• Արդյո՞ք բացակայող արժեքները կարևոր են

• Արդյո՞ք արհեստական ​​բանականությունը սխալ է հասկացել բիզնես համատեքստը

• Արդյո՞ք փոխկապակցվածությունը դիտարկվում է որպես պատճառահետևանքային կապ

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է արագացնել մեկնաբանությունը։ Պատասխանատվությունը դեռևս պատկանում է մարդկանց։.

10. Գաղտնի և զգայուն տեղեկատվության պաշտպանություն 🔐

Նախքան աշխատավայրի մասին տեղեկությունները որևէ արհեստական ​​բանականության գործիք մուտքագրելը, հասկացեք ձեր կազմակերպության կանոնները։

Մի՛ ենթադրեք, որ յուրաքանչյուր արհեստական ​​բանականության հարթակ հաստատված է գաղտնի տվյալների համար։.

Զգայուն տեղեկատվությունը կարող է ներառել

• Հաճախորդների գրառումներ

• Աշխատակցի տեղեկություններ

• Գաղտնաբառեր կամ մուտքի տվյալներ

• Բժշկական մանրամասներ

• Իրավական փաստաթղթեր

• Ֆինանսական տվյալներ

• Չհրապարակված ապրանքային պլաններ

• Ներքին ռազմավարություն

• Սեփականատիրական կոդ

• Պայմանագրի պայմաններ

• Անձնական տվյալներ

Հնարավորության դեպքում հեռացրեք նույնականացնող մանրամասները։.

Մուտքագրելու փոխարեն՝

«Գրեք Մանչեսթերի օպերատիվ թիմի Ջորդան Սմիթի աշխատանքի գնահատականը, ով բաց է թողել Acme-ի պայմանագրի ժամկետը»։

Օգտագործեք նման բան՝

«Գրեք կատարողականի գնահատական ​​այն գործառնական աշխատակցի համար, ով բաց է թողել կարևոր հաճախորդին տրված վերջնաժամկետը։ Հետադարձ կապը պահեք փաստացի, կառուցողական և կենտրոնացած հաջորդ քայլերի վրա»։

Տեղեկատվության անանունացումը նվազեցնում է ռիսկը, միաժամանակ թույլ տալով արհեստական ​​բանականությանը օգնել կառուցվածքի հետ կապված։

Ստուգեք նաև, թե արդյոք ձեր կազմակերպությունը տրամադրում է հաստատված ձեռնարկության արհեստական ​​բանականության համակարգ: Այս գործիքները կարող են ներառել տվյալների ավելի ուժեղ վերահսկողություն, մուտքի կառավարում և ներքին քաղաքականություն:.

Հարմարավետությունը լավ պատճառ չէ բացահայտելու այն տեղեկատվությունը, որը պետք է մնա գաղտնի։ Դա նորարարություն չէ։ Դա պարզապես գրասենյակի արխիվը անձրևի տակ բաց թողնելն է։.

11. Երբ արհեստական ​​բանականությունը չպետք է կայացնի վերջնական որոշումը

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է աջակցել որոշմանը, սակայն որոշ որոշումներ պահանջում են մարդկային պատասխանատվություն սկզբից մինչև վերջ։

Հատկապես զգույշ եղեք հետևյալի հետ

• Աշխատանքի ընդունում և աշխատանքից ազատում

• Աշխատակիցների կարգապահությունը

• Բժշկական որոշումներ

• Իրավաբանական խորհրդատվություն

• Վարկային կամ ֆինանսական հաստատումներ

• Անվտանգությանը վերաբերող աշխատանք

• Համապատասխանության վերաբերյալ որոշումներ

• Արդյունավետության գնահատում

• Զգայուն հաճախորդների վեճեր

• Խտրականության կամ արդարության հետ կապված որոշումներ

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է օգնել ամփոփել ապացույցները, բացահայտել հարցեր կամ համեմատել սցենարները։ Այն չպետք է թույլատրվի վերջնական որոշում կայացնել առանց որակյալ մարդկային հսկողության։.

Ինչո՞ւ։ Որովհետև արհեստական ​​բանականությունը չի հասկանում հետևանքները այնպես, ինչպես մարդիկ են դա անում։ Այն կարող է մշակել օրինաչափություններ, բայց չի կրում պատասխանատվություն, կարեկցանք, մասնագիտական ​​պարտականություն կամ ապրված համատեքստ։.

Այն նաև կարող է վերարտադրել օրինակներում, պատմական տվյալներում կամ հուշման ձևակերպման եղանակում թաքնված կողմնակալությունը ։

Հստակ կանոն է հետևյալը

Որքան մեծ է մարդու իրավունքների, կենսամակարդակի, անվտանգության կամ ապագայի վրա ազդեցությունը, այնքան քիչ վերահսկողություն պետք է ունենա արհեստական ​​բանականությունը։.

Այդ կանոնը շողշողուն չէ, բայց գործում է։.

12. Ինչպես կարող են մենեջերները ներդնել արհեստական ​​բանականություն՝ առանց խուճապ առաջացնելու

Երբ ղեկավարները վատ են ներկայացնում արհեստական ​​բանականությունը, աշխատակիցները հաճախ լսում են մեկ ուղերձ

«Մենք գտանք մի մեքենա, որը կարող է փոխարինել ձեզ»։

Նույնիսկ երբ դա նպատակը չէ, անորոշ հաղորդակցությունը անհանգստություն է առաջացնում։.

Ավելի լավ մոտեցում է բացատրելը

• Ինչու է ներդրվում արհեստական ​​բանականությունը

• Ինչ առաջադրանքներ կարող է այն աջակցել

• Ո՞ր առաջադրանքներն են մնում մարդկային ղեկավարությամբ

• Ինչ տվյալներ կարող են մուտքագրել աշխատակիցները

• Ինչ վերանայում է պահանջվում

• Ինչպես պետք է հաղորդել սխալների մասին

• Ինչպես է չափվելու հաջողությունը

• Ի՞նչ ուսուցում կտրամադրվի

Կառավարիչները պետք է կենտրոնանան գործնական օրինակների վրա, այլ ոչ թե մեծ խոստումների։

Օրինակ՝

«Մենք օգտագործում ենք արհեստական ​​բանականություն՝ հաճախորդների սովորական պատասխանների առաջին նախագծերը ստեղծելու համար։ Յուրաքանչյուր պատասխան դեռևս կվերանայվի աջակցության գործակալի կողմից»։

Դա ավելի պարզ է, քան՝

«Մենք բարելավում ենք հաճախորդների փորձը հաջորդ սերնդի ինտելեկտի միջոցով»։

Երկրորդ նախադասությունը թանկ է հնչում և գրեթե ոչինչ չի նշանակում։.

Թիմերին պետք է նաև թույլատրվի փորձարկումներ կատարել անվտանգ սահմաններում: Աշխատանք կատարող աշխատակիցները հաճախ նկատում են լավագույն օգտագործման դեպքերը, քանի որ նրանք ճշգրիտ գիտեն, թե որ գործընթացներն են կրկնվող, հիասթափեցնող և միավորված մեկ հերոսական աղյուսակի միջոցով:.

13. Պարզ շրջանակ այս շաբաթը սկսելու համար

Արհեստական ​​բանականությունն օգտագործել սկսելու համար՝ առանց գործերը չափազանց բարդացնելու, ընտրեք մեկ ցածր ռիսկային առաջադրանք։.

Քայլ 1. Գտեք կրկնվող առաջադրանք

Փնտրեք աշխատանք, որը շաբաթական մի քանի անգամ եք անում։.

Օրինակներ՝

• Հետևողական նամակների գրում

• Հանդիպումների ամփոփում

• Հաշվետվությունների ձևաչափում

• Օրակարգերի ստեղծում

• Վերաշարադրել բովանդակությունը

• Նշումների կազմակերպում

Քայլ 2. Սահմանեք արժեքավոր արդյունքը

Որոշեք, թե ինչ տեսք ունի հաջողությունը։.

Գուցե դուք ցանկանում եք կրճատել նախագծման ժամանակը, բարելավել հետևողականությունը, նվազեցնել սխալները կամ ստեղծել ավելի հստակ գործողությունների կետեր։.

Քայլ 3. Ստեղծեք վերօգտագործելի հուշում

Գրեք հուշում, որը ներառում է առաջադրանքը, համատեքստը, լսարանը, ձևաչափը և սահմանափակումները։.

Պահպանեք այն հասանելի տեղում։.

Քայլ 4. Վերանայեք յուրաքանչյուր արդյունքը

Ստուգեք փաստերը, տոնը, գաղտնիությունը և արդիականությունը։.

Մի շփոթեք արագությունը որակի հետ։.

Քայլ 5. Բարելավեք հուշումը

Ուշադրություն դարձրեք, թե ինչ սխալ է թույլ տալիս արհեստական ​​բանականությունը։.

Ավելացրեք ավելի հստակ հրահանգներ։ Բերեք օրինակներ։ Հեռացրեք երկիմաստությունը։ Խնդրեք այլ կառուցվածք։.

Քայլ 6. Չափեք արդյունքը

Արդյո՞ք դա ժամանակ խնայեց։ Արդյո՞ք որակը բարելավվեց։ Արդյո՞ք դա ստեղծեց լրացուցիչ խմբագրման աշխատանք։

Որոշ արհեստական ​​բանականության աշխատանքային հոսքեր տպավորիչ են թվում, բայց գրեթե ոչինչ չեն խնայում: Մյուսները շաբաթական մեկ ժամ հիասթափությունից ազատվում են:.

Պահպանեք երկրորդ տեսակը։.

14. Աշխատանքի վայրում արհեստական ​​բանականության հետ կապված մարդկանց թույլ տված տարածված սխալները

Հասկանալ, թե ինչպես օգտագործել արհեստական ​​բանականությունը աշխատանքում, նշանակում է նաև իմանալ, թե ինչ չպետք է անել։

Անորոշ հրահանգներ տալը

Թույլ մուտքային տվյալները ստեղծում են ընդհանուր ելքային տվյալներ։.

Ավելացրեք համատեքստ, օրինակներ, սահմանափակումներ և հստակ նպատակ։.

Վստահելով առաջին արձագանքին

Առաջին պատասխանը նախագիծ է, այլ ոչ թե քարի վրա փորագրված պատվիրան։.

Խնդրեք վերանայումներ։.

Պատճենում առանց խմբագրման

Արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված գրվածքը կարող է հնչել հղկված, բայց դատարկ։ Ավելացրեք իրական մանրամասներ, հեռացրեք ընդհանուր արտահայտությունները և այն դարձրեք մարդկային։.

Գաղտնի տվյալների փոխանակում

Մի՛ տեղադրեք զգայուն տեղեկություններ չհաստատված համակարգերում։.

Արհեստական ​​բանականության օգտագործումը ամեն ինչի համար

Որոշ առաջադրանքներ ավելի արագ են ինքնուրույն կատարելու համար։.

Ձեզ անհրաժեշտ չէ վեց պարբերությունից բաղկացած արհեստական ​​բանականության հուշում՝ «Շնորհակալություն, այսօր կքննարկեմ սա» գրելու համար։

Արհեստական ​​բանականության օգտագործումը թաքցնելը, երբ բացահայտումը կարևոր է

Որոշ կազմակերպություններ, հաճախորդներ կամ ոլորտներ պահանջում են թափանցիկություն։ Հետևեք համապատասխան քաղաքականությանը։

Արհեստական ​​բանականության արդյունքը որպես օբյեկտիվ դիտարկելը

Արհեստական ​​բանականությունը արտացոլում է օրինաչափություններն ու ենթադրությունները։ Այն ավտոմատ կերպով չեզոք չէ։.

Կոտրված գործընթացի ավտոմատացում

Վատ գործընթացը արագացնելը չի ​​նշանակում, որ այն լավն է։ Այն պարզապես սխալներ է առաջացնում տպավորիչ արագությամբ 💨

Ուղղեք աշխատանքային հոսքը նախքան այն ավտոմատացնելը։.

15. Արհեստական ​​բանականության հանդեպ կայուն սովորության ձևավորում

Աշխատանքային արհեստական ​​բանականության հետ հարմարվելու լավագույն միջոցը այն պարբերաբար օգտագործելն է փոքր, կոնկրետ առաջադրանքների համար։.

Սկսեք մեկ կամ երկու կրկնվող գործողություններից։.

Օրինակ՝

• Ամեն երկուշաբթի օգտագործեք արհեստական ​​բանականությունը՝ ձեր առաջնահերթությունները կազմակերպելու համար։.

• Հանդիպումներից հետո նշումները վերածեք գործողության։.

• Երկար նամակ ուղարկելուց առաջ խնդրեք արհեստական ​​բանականությանը կրճատել այն։.

• Որոշման առջև կանգնելիս հարցրեք ենթադրությունների և հակափաստարկների մասին։.

• Նախագծի ավարտին օգտագործեք արհեստական ​​բանականությունը՝ ստացված դասերը կառուցվածքավորելու համար։.

Պահեք փոքրիկ հուշումների գրադարան կրկնվող առաջադրանքների համար: Ժամանակի ընթացքում դուք կզարգացնեք այն զգացողությունը, թե որ հուշումներն են աշխատում, որ առաջադրանքներն են հարմար և որտեղ է մարդկային դատողությունն առավել կարևոր:

Դուք նաև կսովորեք, թե երբ չպետք է օգտագործել արհեստական ​​բանականություն։.

Դա նույնպես արհեստական ​​բանականության գրագիտության մի մասն է։.

Նպատակը արհեստական ​​բանականության առավելագույն օգտագործումը չէ։ Նպատակը ավելի լավ աշխատանքն է։.

Գործնական եզրափակիչ նշում

Աշխատանքի մեջ արհեստական ​​բանականությունն օգտագործել սովորելը հիմնականում նշանակում է սովորել, թե ինչպես հստակորեն հանձնարարել պարտականությունները։

Արհեստական ​​բանականությունը արժեքավոր է նախագծման, ամփոփման, հարմարեցման, կազմակերպման, բացատրության և ուսումնասիրության համար: Այն կարող է նվազեցնել կրկնվող ջանքերը և օգնել ձեզ շատ ավելի արագ անցնել դատարկ էջից գործնական առաջին տարբերակին:.

Բայց դրա համար սահմաններ են անհրաժեշտ։.

Պաշտպանեք գաղտնի տեղեկատվությունը։ Ստուգեք կարևոր պնդումները։ Վերանայեք զգայուն հաղորդակցությունը։ Պատասխանատու պահեք մարդկանց մեծ ազդեցություն ունեցող որոշումների համար։ Եվ խնդրում եմ, դիմադրեք գայթակղությանը՝ ավտոմատացնելու մի գործընթաց, որը ոչ ոք չի հասկանում։.

Սկսեք փոքրից։ Ընտրեք մեկ նյարդայնացնող, կրկնվող առաջադրանք։ Տվեք արհեստական ​​ինտելեկտին հստակ հրահանգներ, վերանայեք արդյունքը և կատարելագործեք գործընթացը։.

Լավ օգտագործման դեպքում արհեստական ​​բանականությունը աշխատանքը պակաս մարդկային չի դարձնում։ Այն ավելի շատ տեղ է ստեղծում աշխատանքի այն մասերի համար, որոնք առաջին հերթին մարդկանց են պահանջում՝ դատողություն, վստահություն, ուշադրություն, կարեկցանք և հանդիպման ընթացքը լիովին շեղվելու պահը նկատելու կարողություն։. 

Գործնական օրինակ՝ հանդիպման նշումները վերածել հուսալի գործողությունների

Սցենար

Մայան կառավարում է հաճախորդների ներգրավման գործընթացը զարգացող ծրագրային ապահովման ընկերությունում: Նա շաբաթական մասնակցում է երեք նախագծային հանդիպման, կատարում է մոտավոր նշումներ, մինչ մարդիկ խոսում են, և հետագայում այդ նշումները վերածում է հետագա էլեկտրոնային նամակների:.

Առաջադրանքը կրկնվող է, բայց որոշակի ռիսկ է պարունակում։ Առաջարկվող վերջնաժամկետը հեշտությամբ կարող է շփոթվել համաձայնեցվածի հետ, մինչդեռ ընդհանուր առաջարկը կարող է պատահաբար դառնալ ինչ-որ մեկի հանձնարարված պատասխանատվությունը։ Հետևաբար, նպատակն այն է, որ արհեստական ​​բանականությունը չորոշի, թե ինչ է տեղի ունեցել։ Այն նպատակ ունի օգտագործել արհեստական ​​բանականությունը նշումները կազմակերպելու համար, մինչդեռ Մայան ստուգում է յուրաքանչյուր որոշում, սեփականատիրոջ և ամսաթվի մասին՝ նախքան ամփոփումը կիսվելը։.

Ինչ է պետք օգնականին

Մայան առաջարկում է

• Նրա անանուն հանդիպման նշումները կամ հաստատված արձանագրությունը

• Հանդիպման նպատակը

• Մասնակիցների ցանկը և նրանց դերերը

• Պահանջվող ելքային ձևաչափը

• Կանոն, որը սահմանում է, որ բացակայող սեփականատերերը կամ ժամկետները պետք է պիտակավորվեն, այլ ոչ թե հորինվեն։

• Հաստատված որոշումների, առաջարկվող գաղափարների և չլուծված հարցերի միջև հստակ տարբերակում

• Նրա ընկերության կողմից գաղտնի տեղեկատվության մշակման հաստատված մեթոդը

Որևէ բան վերբեռնելուց առաջ նա հեռացնում է հաճախորդների անունները, անձնական տվյալները, մուտքի տվյալները և առևտրային առումով գաղտնի տեղեկատվությունը, եթե արհեստական ​​ինտելեկտի համակարգը հատուկ թույլտվություն չունի այդ տվյալները մշակելու համար։.

Օրինակային հրահանգ

«Ստորև բերված հանդիպման նշումները վերածեք համառոտ ամփոփագրի։».

Կազմակերպեք պատասխանը հետևյալ վերնագրերի ներքո

1. Հաստատված որոշումներ

2. Գործողություններ

3. Առաջարկվող գաղափարներ

4. Չլուծված հարցեր

5. Ռիսկերը կամ կախվածությունները

Յուրաքանչյուր գործողության համար նշեք առաջադրանքը, պատասխանատուին և վերջնաժամկետը: Եթե պատասխանատուն կամ վերջնաժամկետը հստակորեն համաձայնեցված չեն, գրեք «Չի հաստատվել»: Մի՛ ենթադրեք պարտավորություններ կամ մի՛ հորինեք մանրամասներ:.

Ամփոփագիրը պահեք 350 բառից պակաս։ Օգտագործեք հստակ, չեզոք լեզու, որը հարմար կլինի հանդիպմանը ներկա բոլորի համար։.

Ավարտելուց առաջ թվարկեք բոլոր այն պնդումները, որոնք երկիմաստ են կամ կարող են ստուգման կարիք ունենալ։

Լավ ընդդեմ վատ արդյունքի

Թույլ գործողությունների կետը կարող է ասել

«Սեմը մինչև ուրբաթ կթարմացնի ընդունման ուղեցույցը»։

Դա հստակ է հնչում, բայց անվտանգ չէ, եթե նշումները միայն ցույց են տալիս, որ Սեմը կարող է վերանայել ուղեցույցը, և որևէ վերջնաժամկետ չի համաձայնեցվել։.

Ավելի լավ տարբերակը կասեր

«Դիտեք ներգրավման ուղեցույցը - առաջարկվող սեփականատեր՝ Սեմ, վերջնաժամկետը՝ հաստատված չէ»:

Երկրորդ տարբերակը պահպանում է անորոշությունը՝ քննարկումը լուռ կերպով պարտավորության վերածելու փոխարեն։.

Ինչպես փորձարկել այն

Մայան ստեղծում է փոքր թեստային հավաքածու՝ օգտագործելով նախորդ վեց հանդիպումներ, որոնց արդյունքները նա արդեն գիտի։.

Նա ստուգում է, թե արդյոք օգնականը

• Առանձնացնում է որոշումները առաջարկություններից

• Ճշգրիտ կերպով պատճենում է անունները, ամսաթվերը և վերջնաժամկետները

• Նշում է բացակայող տեղեկատվությունը որպես չհաստատված

• Խուսափում է երբեք համաձայնեցված առաջադրանքներ տալուց

• Ներառում է կարևոր չլուծված հարցեր

• Ստեղծում է ամփոփում, որը մեկ այլ մասնակից կարող է հասկանալ

• Մուտքագրված տվյալներից հանում է գաղտնի տվյալները

Նա նաև միտումնավոր եզրույթներ է ավելացնում

• Մասնակիցը կատակում է առաջադրանքը կատարելու մասին

• Երկու մարդ քննարկում են սեփականության իրավունքը՝ առանց համաձայնության գալու

• Ինչ-որ մեկը նշում է երկու հնարավոր վերջնաժամկետ

• Տեքստը մեկնաբանություն է վերագրում սխալ խոսնակին

• Որոշումը չեղարկվում է հանդիպման ավելի ուշ

• Առաջադրանքը համաձայնեցված է, բայց սեփականատերը նշված չէ

Աշխատանքային հոսքն ավարտվում է միայն այն դեպքում, երբ Մայան կարողանում է հետևել յուրաքանչյուր որոշման և գործողության՝ մինչև սկզբնական նշումները։.

Արդյունք

Օրինակելի արդյունք՝ Մայան երկու շաբաթվա ընթացքում փորձարկում է գործընթացը վեց հանդիպման ամփոփագրերի վրա։

Նրա ձեռքով աշխատանքը նախկինում տևում էր միջինը 18 րոպե մեկ հանդիպման համար։ Արհեստական ​​բանականության դեպքում առաջին սևագրի ստեղծման համար պահանջվում է մոտ 2 րոպե, որին հաջորդում է ստուգման և խմբագրման համար միջինը 7 րոպե։ Սա կրճատում է մշակման ընդհանուր ժամանակը 18 րոպեից մինչև 9 րոպե մեկ հանդիպման համար։.

Վեց հանդիպումների ընթացքում օրինակելի խնայողությունը հետևյալն է

• Նախորդ ընդհանուրը՝ 6 × 18 րոպե = 108 րոպե

• Արհեստական ​​բանականության օգնությամբ ընդհանուր, ներառյալ վերանայումը՝ 6 × 9 րոպե = 54 րոպե

• Պատկերազարդ խնայված ժամանակ՝ 54 րոպե

Վեց ամփոփագրերից հինգը համապատասխանում են ընդունման ստուգաթերթիկին մեկ վերանայումից հետո: Մնացած ամփոփագիրը պահանջում է երկրորդ վերանայում, քանի որ տեքստը շփոթեցրել է երկու ելույթ ունեցողների:.

Այս թվերը ներկայացված թեստային կարգավորումների վրա հիմնված օրինակելի գնահատականներ են, այլ ոչ թե ընկերության հրապարակված արդյունք։ Նմուշը փոքր է, հանդիպումները կարող են տարբեր լինել բարդությամբ, և հաշվարկը ներառում է վերանայման ժամանակը, բայց ոչ թե տեքստերի մաքրման կամ անանունացման համար անհրաժեշտ ժամանակը։.

Ի՞նչը կարող է սխալ ընթանալ

Օգնականը կարող է

• Ստեղծեք սեփականատեր չնշանակված առաջադրանքի համար

• Առաջարկվող ամսաթիվը համարեք հաստատված վերջնաժամկետ

• Բաց թողեք անուղղակիորեն ձևակերպված որոշումը

• Մեկնաբանությունը վերագրել սխալ անձի

• Կազմեք հղկված ամփոփում, որը թաքցնում է անորոշությունը

• Պահպանեք նշումներում ներառված զգայուն տեղեկությունները

• Հետևեք հնացած հրահանգներին, եթե հանդիպման ձևանմուշը փոխվի

Ամենալուրջ սխալը կլինի ամփոփումն ուղարկելը առանց այն ստուգելու։ Ազատ ընթերցումը չի վկայում գրառման ճշգրտության մասին։.

Հետևաբար, Մայան համեմատում է յուրաքանչյուր գործողություն աղբյուրի նշումների հետ, հաստատում է անորոշ պարտավորությունները համապատասխան անձի հետ և պահպանում է սկզբնական նշումները՝ որպես հղում։ Զգայուն կամ վիճելի հարցերը լուծվում են ձեռքով, այլ ոչ թե հանձնարարվում են օգնականին։.

Գործնական ուսուցողական նյութ

Արհեստական ​​բանականությունը արժեքավոր է այստեղ, քանի որ այն առկա տեղեկատվությունը վերածում է ավելի հստակ կառուցվածքի։ Այն չի փոխարինում այն ​​անձին, որը պատասխանատու է որոշվածը հաստատելու համար։.

Անվտանգ աշխատանքային հոսքը պարզ է. սահմանեք հստակ կանոններ, հեռացրեք զգայուն տեղեկատվությունը, պահանջեք, որ արհեստական ​​բանականությունը ցույց տա անորոշություն, փորձարկեք այն հայտնի օրինակների հետ և ներառեք մարդկային վերանայում ցանկացած հայտարարված ժամանակի խնայողության մեջ։.

Հաճախակի տրվող հարցեր

Ինչպե՞ս կարող են սկսնակները սկսել անվտանգ կերպով օգտագործել արհեստական ​​բանականությունը աշխատանքի վայրում։

Սկսեք մեկ կրկնվող, ցածր ռիսկային առաջադրանքից, ինչպիսիք են՝ հետագա նամակների կազմումը, նշումների ամփոփումը, օրակարգերի ստեղծումը կամ առկա բովանդակության վերակազմակերպումը: Տվեք արհեստական ​​բանականությանը հստակ հրահանգներ, այնուհետև ստուգեք արդյունքը՝ ճշգրտությունը, տոնայնությունը, գաղտնիությունը և համապատասխանությունը ստուգելու համար: Խուսափեք զգայուն տեղեկատվության մուտքագրումից, եթե ձեր կազմակերպությունը չի հաստատել այդ տվյալների մշակման գործիքը:.

Որո՞նք են աշխատավայրի արհեստական ​​ինտելեկտի միջոցով ավտոմատացնելու լավագույն առաջադրանքները։

Արհեստական ​​բանականությունը լավ է աշխատում առաջին նախագծերի ստեղծման, առկա տեղեկատվության վերամշակման և հիմնական վերլուծությունների կազմակերպման ժամանակ: Հարմար առաջադրանքներից են փաստաթղթերի վերաշարադրումը, հանդիպումների գործողությունների արդյունահանումը, հետադարձ կապի խմբավորումը, աղյուսակների միտումների բացատրությունը և ստուգաթերթիկների ստեղծումը: Այն պակաս նպատակահարմար է զբաղվածության, իրավական հարցերի, անվտանգության, ֆինանսների, առողջապահության կամ արդարության հետ կապված բարձր ազդեցություն ունեցող որոշումների համար:.

Ինչպե՞ս գրեմ լավ արհեստական ​​բանականության հուշում աշխատանքի համար։

Աշխատանքի վայրի հստակ հուշումը բացատրում է առաջադրանքը, համատեքստը, լսարանը, ցանկալի ձևաչափը և պահանջվող մանրամասները: Ընդհանուր օգնություն խնդրելու փոխարեն, նկարագրեք ձեզ անհրաժեշտ կոնկրետ արդյունքը և ցանկացած սահմանափակում, ինչպիսիք են բառերի քանակը կամ տոնը: Դուք կարող եք ավելի մանրամասնել պատասխանը՝ խնդրելով արհեստական ​​բանականությանը հեռացնել կրկնությունները, նույնականացնել ենթադրությունները կամ նշել ստուգման կարիք ունեցող տեղեկատվությունը:.

Ինչպե՞ս կարող եմ արհեստական ​​բանականություն օգտագործել էլ. փոստերի համար՝ առանց ռոբոտի տպավորություն թողնելու։

Նշեք սկզբնական հաղորդագրությունը, դրա նպատակը, ձեր հարաբերությունները ստացողի հետ և ցանկալի տոնը։ Խնդրեք արհեստական ​​բանականությանը էլեկտրոնային նամակը դարձնել հակիրճ, բարեկամական, հստակ կամ համապատասխան որոշակի լսարանի համար։ Ուղարկելուց առաջ ավելացրեք կոնկրետ մանրամասներ, հեռացրեք ընդհանուր ձևակերպումները և ստուգեք, որ ձեր անվան տակ յուրաքանչյուր նախադասություն բնական է հնչում։.

Ինչպե՞ս պետք է վերանայվեն արհեստական ​​բանականության կողմից ստեղծված հանդիպումների նշումները։

Համեմատեք յուրաքանչյուր որոշում, գործողություն, սեփականատիրոջ և վերջնաժամկետի հետ բնօրինակ նշումների կամ հաստատված արձանագրության հետ: Պահանջեք, որ արհեստական ​​բանականությունը առանձնացնի հաստատված որոշումները առաջարկվող գաղափարներից և չլուծված հարցերից: Բացակայող տեղեկատվությունը պետք է պիտակավորվի որպես «Չհաստատված», այլ ոչ թե ենթադրյալ, հատկապես, երբ խոսնակները քննարկում են հնարավոր սեփականատերերին կամ ամսաթվերը՝ առանց համաձայնության հասնելու:.

Կարո՞ղ է արհեստական ​​բանականությունը ճշգրիտ վերլուծել աղյուսակները և բիզնես տվյալները։

Արհեստական ​​բանականությունը կարող է բացատրել բանաձևերը, ամփոփել միտումները, բացահայտել հնարավոր անոմալիաները և թվերը վերածել գրավոր մեկնաբանությունների: Սակայն դրա մեկնաբանությունը կախված է մաքուր տվյալներից և բավարար բիզնես համատեքստից: Ստուգեք միավորները, բացակայող արժեքները, կատեգորիայի համապատասխանությունը և արդյոք գոյություն ունեն այլընտրանքային բացատրություններ, նախքան արդյունքը ֆինանսական, գործառնական կամ անձնակազմի վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու համար օգտագործելը:.

Ո՞ր աշխատանքային տեղեկություններն երբեք չպետք է մուտքագրվեն արհեստական ​​բանականության մեջ։

Խուսափեք գաղտնաբառեր, մուտքի տվյալներ, հաճախորդների գրառումներ, աշխատակիցների տվյալներ, բժշկական տեղեկատվություն, իրավական փաստաթղթեր, սեփականության կոդ, չհրապարակված ծրագրեր կամ զգայուն ֆինանսական տվյալներ մուտքագրելուց չհաստատված համակարգերում: Հնարավորության դեպքում հեռացրեք անունները և նույնականացնող տվյալները: Ձեր կազմակերպության տվյալների քաղաքականությունը և հաստատված ձեռնարկության գործիքները պետք է որոշեն, թե որ տեղեկությունները կարող են անվտանգ մշակվել:.

Ինչպե՞ս կարող են մենեջերները արհեստական ​​բանականություն ներդնել աշխատանքում՝ առանց աշխատակիցներին անհանգստացնելու։

Մենեջերները պետք է բացատրեն, թե ինչու է ներդրվում արհեստական ​​բանականությունը, որ առաջադրանքներն է այն ապահովելու, ինչը մնում է մարդկային ղեկավարմամբ և ինչպես պետք է վերանայվեն արդյունքները: Նրանք պետք է նաև սահմանեն հաստատված տվյալների մշակման մեթոդներ, վերապատրաստում, հաշվետվությունների ընթացակարգեր և հաջողության չափանիշներ: Կոնկրետ օրինակները հակված են ավելի շատ վստահություն ներշնչել, քան վերափոխման կամ ինտելեկտուալ աշխատանքային հոսքերի վերաբերյալ անորոշ խոստումները:.

Որո՞նք են աշխատանքի վայրում արհեստական ​​բանականություն օգտագործելիս ամենատարածված սխալները։

Հաճախ հանդիպող սխալներից են անորոշ հրահանգներ տալը, առաջին պատասխանին վստահելը, առանց խմբագրման բովանդակությունը պատճենելը և գաղտնի տեղեկատվություն տրամադրելը: Մարդիկ կարող են նաև ավտոմատացնել խափանված գործընթացները կամ արհեստական ​​բանականության արդյունքը համարել օբյեկտիվ: Ավելի լավ մոտեցում է ստուգել կարևոր պնդումները, վերանայել թույլ նախագծերը, փորձարկել կրկնվող աշխատանքային հոսքերը և պահպանել մարդկային պատասխանատվության հստակությունը:.

Ինչպե՞ս կարող եմ չափել, թե արդյոք արհեստական ​​բանականության աշխատանքային հոսքը խնայում է ժամանակ։

Չափեք ամբողջ գործընթացը, ներառյալ մուտքային տվյալների պատրաստումը, տեղեկատվության անանունացումը, ելքային տվյալների ստուգումը և ուղղումներ կատարելը: Համեմատեք այս ընդհանուր գումարը ձեր նախորդ աշխատանքային հոսքի ժամանակի և որակի հետ: Արդյունավետ արհեստական ​​բանականության գործընթացը պետք է կրճատի ջանքերը կամ բարելավի հետևողականությունը՝ առանց ստեղծելու անընդունելի գաղտնիության, ճշգրտության կամ հաշվետվողականության ռիսկեր:.

Հղումներ

1. Մեծ Բրիտանիայի կառավարություն - Արհեստական ​​բանականության ձեռնարկ Մեծ Բրիտանիայի կառավարության համար - gov.uk

2. Ստանդարտների և տեխնոլոգիաների ազգային ինստիտուտ - Արհեստական ​​բանականության ռիսկերի կառավարման շրջանակ. Գեներատիվ արհեստական ​​բանականություն - nist.gov

3. Տեղեկատվության հանձնակատարի գրասենյակ - Արհեստական ​​բանականություն, տվյալների պաշտպանություն և հանրային հատված. Արհեստական ​​բանականության քաղաքականություն - ico.org.uk

4. Տնտեսական հետազոտությունների ազգային բյուրո - nber.org

5. ԱՄՆ Հավասար զբաղվածության հնարավորությունների հանձնաժողով - Ո՞րն է EEOC-ի դերը արհեստական ​​բանականության ոլորտում - eeoc.gov

6. Կառավարության հաղորդակցության ծառայություն - GCS գեներատիվ արհեստական ​​բանականության քաղաքականություն - communications.gov.uk

7. OpenAI - արհեստական ​​բանականությամբ շինարարության գործնական ուղեցույց - openai.com

Գտեք արհեստական ​​բանականության վերջին նորույթները պաշտոնական արհեստական ​​բանականության օգնականների խանութում

Մեր մասին