Հակիրճ՝ արհեստական բանականությունը լիովին չի փոխարինի ուժեղ նախագծերի ղեկավարներին, բայց այն կստանձնի առօրյա, վարչական ծանրաբեռնվածությամբ նախագծերի աշխատանքը, որտեղ առաջադրանքները կառուցվածքային են, կրկնվող և տվյալներով ծանրաբեռնված։ Նախագծի ղեկավարները մնում են արժեքավոր, երբ նրանք դատողություն, հաշվետվողականություն, շահագրգիռ կողմերի ազդեցություն և մարդկային առաջնորդություն են կիրառում երկիմաստ կամ բարձր ճնշման իրավիճակներում։
Հիմնական եզրակացություններ՝ Ադմինիստրատիվ աշխատանք. հնարավորության դեպքում ավտոմատացրեք հաշվետվությունները, նշումները, ժամանակացույցերը և առօրյա համակարգումը։
Հաշվետվողականություն. մարդկանց պատասխանատու պահեք որոշումների, փոխզիջումների, իրավիճակի սրման և արդյունքների համար։
Մարդկային դատողություն. առաջնահերթություն տվեք ազդեցությանը, բանակցություններին, մարտական ոգուն, երկիմաստությանը և կազմակերպչական քաղաքականությանը։
Արհեստական ինտելեկտի սահունություն. Սովորեք, թե ինչպես լավ հուշել, ստուգել արդյունքները, պաշտպանել տվյալները և կառավարել սահմանափակումները։
Ապագայի PMO. Օգտագործեք արհեստական բանականությունը՝ աղմուկը նվազեցնելու, կառավարումը բարելավելու և պորտֆելի որոշումները ճշգրտելու համար։
Հոդվածներ, որոնք կարող են ձեզ դուր գալ կարդալ սրանից հետո
🔗 Արդյո՞ք արհեստական բանականությունը կփոխարինի վեբ մշակողներին։
Ուսումնասիրեք, թե ինչպես է արհեստական բանականությունը փոխում վեբ մշակման ապագան։
🔗 Արդյո՞ք արհեստական բանականությունը կփոխարինի քաղաքացիական ինժեներներին։
Հասկացեք արհեստական բանականության ազդեցությունը քաղաքացիական ինժեներների դերերի և աշխատանքային հոսքերի վրա։
🔗 Արդյո՞ք արհեստական բանականությունը կփոխարինի հաշվապահներին։
Տեսեք, թե ինչպես է ավտոմատացումը վերաձևավորում հաշվապահական առաջադրանքներն ու կարիերան։
🔗 Արդյո՞ք արհեստական բանականությունը կփոխարինի բեռնատարների վարորդներին։
Իմացեք, թե ինչպես կարող է ինքնավար տեխնոլոգիան ազդել բեռնատարների աշխատանքի վրա։
1. Արդյո՞ք արհեստական բանականությունը կփոխարինի նախագծերի ղեկավարներին: Կարճ, մի փոքր նյարդայնացնող պատասխանը
Արդյո՞ք արհեստական բանականությունը կփոխարինի նախագծերի ղեկավարներին։ Վարչական նախագծերի ղեկավարների համար՝ գուցե։ Ռազմավարական, մարդակենտրոն նախագծերի ղեկավարների համար՝ քիչ հավանական է։
Արհեստական բանականությունն արդեն իսկ փոխում է նախագծային աշխատանքը՝ ավտոմատացնելով առօրյա առաջադրանքները, օգնելով վերլուծել տվյալները, աջակցելով որոշումների կայացմանը և արագացնելով հաշվետվությունների աշխատանքային հոսքերը: PMI-ը Արհեստական բանականությունը ներկայացնում է որպես ուժ, որը կարող է արդյունավետ դարձնել նախագծի կատարումը և բարձրացնել նախագծի մասնագետների մակարդակը մարտավարական իրականացումից դեպի ավելի ռազմավարական ազդեցություն:
Այսպիսով, փոխարինման պատմությունը «AI ընդդեմ PM» չէ։ Այն ավելի շատ նման է հետևյալին
-
Արհեստական բանականությունը փոխարինում է կրկնվող նախագծերի ադմինիստրատորին։.
-
Արհեստական բանականությունը նպաստում է կառուցվածքային որոշումների կայացմանը։.
-
Արհեստական բանականությունը թույլ հաղորդակցությունը դժվարացնում է թաքցնելը։.
-
Արհեստական բանականությունը մեծացնում է արագության և պարզության ակնկալիքները։.
-
Արհեստական բանականությունը պարգևատրում է այն նախագծի ղեկավարներին, ովքեր հասկանում են ռազմավարությունը, մարդկանց և համակարգերը։.
Վերջին մասը կարևոր է։ Միջակ վարչապետը, որը միայն թարմացումներ է փոխանցում և յուրաքանչյուր հանդիպման ժամանակ հարցնում. «Կա՞ն խոչընդոտներ», խնդիրներ ունի։ Կներեք, բայց այո։ Վարչապետը, որը կարող է համակարգել ղեկավարներին, կառավարել ռիսկերը, ազդել թիմերի վրա, հաղթահարել անորոշությունը և բիզնես նպատակները վերածել համակարգված գործողությունների, ավելի արժեքավոր է դառնում, այլ ոչ թե պակաս։ Մի փոքր շրջադարձի դեպքում արհեստական բանականությունը կարող է հիանալի վարչապետներին ավելի հեշտ նկատելի դարձնել։.
2. Ի՞նչն է լավ դարձնում «Կփոխարինի՞ արհեստական բանականությունը նախագծերի ղեկավարներին» հարցի պատասխանը 🤔
«Արդյո՞ք արհեստական բանականությունը կփոխարինի նախագծերի ղեկավարներին» հարցին լավ պատասխանելու համար պետք է առանձնացնել պաշտոնի անվանումը աշխատանքից։
Նախագծերի կառավարումը մեկ բան չէ։ Այն աշխատանքների մի ամբողջություն է, որը ներառում է
-
Պլանավորում
-
Ժամանակացույցի կազմում
-
Բյուջեի հետևում
-
Ռիսկերի կառավարում
-
Հետաքրքրված կողմերի հետ հաղորդակցություն
-
Հանդիպման ֆասիլիտացիա
-
Հակամարտության լուծում
-
Ռեսուրսների համակարգում
-
Հաշվետվություն
-
Որոշումների աջակցություն
-
Փոփոխությունների կառավարում
-
Մատակարարի և կախվածության կառավարում
-
Թիմի ղեկավարություն
Արհեստական բանականությունը կարող է օգնել դրանցից շատերի հետ։ Որոշ դեպքերում այն կարող է զարմանալիորեն լավ գործել։ Տվեք նրան հանդիպումների նշումներ, և այն կարող է ամփոփել որոշումները։ Տվեք նրան խճճված ռիսկերի գրանցամատյան, և այն կարող է խմբավորել խնդիրները։ Խնդրեք նրան կազմել շահագրգիռ կողմերի թարմացում, և այն կարող է ստեղծել ինչ-որ պատշաճ, գուցե նույնիսկ չափազանց հղկված բան, օրինակ՝ հյուրանոցի նախասրահ, որը ձևանում է ռազմավարական փաստաթուղթ լինել։.
Սակայն նախագծերի կառավարումը նաև հուզական աշխատանք է։ Այն անորոշության պայմաններում դատողություն է։ Այն հասկանալն է, թե ինչու է թիմն ասում «լավ», երբ ոչինչ լավ չէ։ Այն իմանալն է, թե երբ է ուշացումը տեխնիկական, քաղաքական, ֆինանսական կամ պարզապես մարդկային։.
Այսպիսով, լավ պատասխանը դրամատիկ չէ։ Այն շերտավորված է. արհեստական բանականությունը կփոխարինի առաջադրանքները, կվերաբաշխի դերերը և կբարձրացնի չափանիշը։ Այն կախարդականորեն պատասխանատվություն չի կրի։.
3. Համեմատական աղյուսակ. Արհեստական բանականությունն ընդդեմ նախագծի ղեկավարների իրական նախագծային աշխատանքում 📊
| Նախագծի աշխատանքային տարածք | Ինչը կարող է լավ անել արհեստական բանականությունը | Ինչը դեռևս պատկանում է նախագծի ղեկավարներին | Փոխարինման ռիսկ |
|---|---|---|---|
| Կարգավիճակի մասին հաշվետվություն | Նախագծերի թարմացումներ, առաջընթացի ամփոփում, բացակայող տեղեկատվության հայտնաբերում | Որոշեք, թե ինչն է կարևոր, քաղաքականապես սահմանեք ռիսկերը | Բարձր՝ հիմնական հաշվետվությունների համար |
| Ժամանակացույցի կազմում | Առաջարկել ժամանակացույցեր, նշել հակասությունները, գնահատել կախվածությունները | Բանակցեք փոխզիջումների շուրջ, կարգավորեք իրական սահմանափակումները | Միջին |
| Հանդիպման նշումներ | Գրանցեք գործողությունները, որոշումները, սեփականատերերին՝ սովորաբար արագ | Պարզաբանեք իմաստը, մարտահրավեր նետեք անորոշ պարտավորություններին | Բարձր նշումներ կատարելու համար |
| Ռիսկերի կառավարում | Կետային օրինաչափություններ, առաջարկեք մեղմացման միջոցառումներ | Դատեք խստությունը, սրեք իրավիճակը ճիշտ պահին | Միջին |
| Հետաքրքրված կողմերի կառավարում | Էլ․փոստի նախագծեր, լսարանի սեգմենտավորում | Կառուցեք վստահություն, ազդեցություն, կարդացեք սենյակը | Ցածր |
| Բյուջեի հետևում | Հետևեք շեղմանը, ամփոփեք ծախսերը | Կատարեք փոխզիջումային որոշումներ, պաշտպանեք ներդրումային ընտրությունները | Միջին |
| Թիմի ղեկավարություն | Առաջարկեք գրանցումներ և հուշումներ | Մոտիվացնել, պաշտպանել, մարզել, ազատել մարդկանց | Ցածր |
| Ռազմավարության համաձայնեցում | Համապատասխանեցրեք նպատակները առաջադրանքներին, ստեղծեք շրջանակներ | Մարտահրավեր նետեք առաջնահերթություններին, կապեք քաղաքականությունը արդյունավետության հետ | Ցածր մակարդակի, բայց ոչ զրոյական |
Ուշադրություն դարձրեք օրինաչափությանը։ Արհեստական բանականությունը լավ է գործում, երբ աշխատանքը կառուցվածքային է, կրկնվող և տվյալներով լի։ Մարդիկ ամենակարևորն են, երբ աշխատանքը երկիմաստ է, հուզական, քաղաքական կամ բարձր խաղադրույքներով։.
Եվ նախագծային աշխատանքը, ըստ էության, երկիմաստության սենդվիչ է՝ գագաթնակետին հանդիպումներով։ 🥪
4. Նախագծի կառավարման առաջադրանքները, որոնք, ամենայն հավանականությամբ, կստանձնի արհեստական բանականությունը
Եկեք անկեղծ լինենք. շատ PM առաջադրանքներ ձանձրալի են։ Անհրաժեշտ, անշուշտ, բայց ձանձրալի։ Արհեստական բանականությունն ավելի դժվար է դառնում նրանց համար։.
Առավել ավտոմատացված նախագծերի կառավարման առաջադրանքներն են՝
-
Նախագծերի նախնական նախագծերի ստեղծում
-
Հանդիպման արձանագրությունների ամփոփում
-
Շաբաթական կարգավիճակի մասին հաշվետվությունների կազմում
-
RAID գրանցամատյանների թարմացում
-
Ռիսկերի և խնդիրների դասակարգում
-
Հետևողական նամակների գրում
-
Շահագրգիռ կողմերի հետ ճեպազրույցների ստեղծում
-
Առաջադրանքների կախվածությունների ստուգում
-
Նախագծի թարմացումների թարգմանություն տարբեր լսարանների համար
-
Պարզ վահանակների ստեղծում
-
Իրական առաջընթացի համեմատություն նախատեսված ցուցանիշների հետ
PMI-ի արհեստական ինտելեկտի նախագծերի կառավարման ուղեցույցը ընդգծում է ավտոմատացումը, տվյալների վերլուծությունը, ինտելեկտուալ օգնությունը և որոշումների կայացման աջակցությունը որպես արհեստական ինտելեկտի կողմից մասնագիտությունը փոխելու հիմնական եղանակներ։
Դա նշանակում է, որ «վարչակազմի վրա ծանրաբեռնվածությամբ վարչապետի» դերը սեղմվում է։ Ոչ թե մեկ գիշերվա ընթացքում։ Սեղմվում է։ Ինչպես կիտրոնը բյուջեի վերանայման մեջ։.
Երբ ձեր գլխավոր արժեքը տասը մարդուց թարմացումներ ձեռքով հավաքելն ու սլայդների տախտակում տեղադրելն է, արհեստական բանականությունն արդեն կարող է դրա մի մասը անել։ Գուցե ոչ կատարյալ։ Բայց բավականաչափ լավ, որպեսզի առաջ քաշի հետևյալ հարցը. ինչո՞ւ է մարդը կես օր ծախսում կարմիր-դեղին-կանաչ վանդակները ձևավորելու վրա։
Պատասխանը նախկինում «որովհետև ինչ-որ մեկը պետք է դա անի» էր։ Հիմա պատասխանն է՝ «գուցե բոտն է դա անում»։
5. Նախագծերի կառավարման հմտություններ, որոնք արհեստական բանականությունը դժվարանում է փոխարինել 🧠
Ահա թե որտեղ նախագծի ղեկավարները դեռևս լուրջ խոչընդոտ ունեն։.
Արհեստական բանականությունը իրականում պատասխանատվություն չի կրում։ Այն քաղաքական հետևանքներ չի կրում։ Այն վստահությունը չի հասկանում այնպես, ինչպես մարդիկ։ Այն, անշուշտ, կարող է վերլուծել զգացմունքները, բայց չի զգում այն անհարմար լռությունը, որը առաջանում է ֆինանսական տնօրենի հարցից հետո, թե ինչու է առաքման ամսաթիվը կրկին տեղափոխվել։.
Արհեստական բանականությունը դժվարանում է փոխարինել հետևյալ հմտությունները
-
Գործադիր ազդեցությունը
-
Հակամարտության լուծում
-
Բանակցություն
-
Էթիկական դատողություն
-
Առաջնահերթությունների սահմանում ճնշման տակ
-
Ռեդինգ թիմի մարտական ոգին
-
Անորոշության կառավարում
-
Մարզչական թիմեր
-
Ֆոկուսի պաշտպանություն
-
Ասել «ոչ»՝ առանց հարաբերությունները պայթեցնելու
-
Կազմակերպչական քաղաքականության ըմբռնում
Համաշխարհային տնտեսական ֆորումի աշխատանքը աշխատանքի և հմտությունների վերաբերյալ շարունակում է մատնանշել տեխնոլոգիական սահունության և մարդկային կարողությունների համադրությունը, որտեղ գործատուները շեշտը դնում են այնպիսի հմտությունների վրա, ինչպիսիք են վերլուծական մտածողությունը, դիմադրողականությունը, ճկունությունը, առաջնորդությունը և սոցիալական ազդեցությունը։
Դա հսկայական ակնարկ է։ Ամենաապահով վարչապետը նա չէ, ով խուսափում է արհեստական բանականությունից։ Այն նա է, ով արհեստական բանականության սահունությունը համատեղում է դատողության, հաղորդակցման և առաջնորդության հետ։.
Նախագծերի ղեկավարները, որոնք կարող են օգտագործել արհեստական բանականությունը՝ ավելի արագ շարժվելու համար՝ միաժամանակ խորը մարդկային կերպարանքով, դառնում են վտանգավոր լավ իմաստով։ Նրանք կարող են ավելի լավ հանդիպումներ կազմակերպել, ավելի սուր հարցեր տալ, ավելի վաղ բացահայտել ռիսկերը և ավելի քիչ ժամանակ ծախսել վարչական կեղտի հետ գործ ունենալու վրա։ Դրանում կա յուրահատուկ ազատություն։.
6. Ինչու է «Արհեստական բանականությունը փոխարինում նախագծի ղեկավարներին» սխալ ձևակերպումը
«Արդյո՞ք արհեստական բանականությունը կփոխարինի նախագծերի ղեկավարներին» արտահայտությունը գրավիչ է, բայց մի փոքր աղավաղված։ Ավելի լավ հարցն այն է, թե նախագծերի կառավարման որ մասերը կդառնան ավտոմատացված, և որ մասերը կդառնան ավելի արժեքավոր։
Որովհետև աշխատանքը սովորաբար միանգամից չի անհետանում։ Այն մուտացիայի է ենթարկվում։.
Մտածեք աղյուսակների մասին։ Դրանք չհեռացրին ֆինանսական մասնագետներին։ Նրանք փոխեցին լավ ֆինանսական աշխատանքի տեսքը։ Հանկարծ ձեռքով թվաբանությունը պակաս կարևոր դարձավ, իսկ մոդելավորումը, մեկնաբանությունը և բիզնես գործընկերությունը՝ ավելի կարևոր։.
Արհեստական բանականությունը կարող է անել նմանատիպ բան, ինչ նախագծերի կառավարումը։.
Ապագայի վարչապետը կարող է ավելի քիչ ժամանակ անցկացնել
-
Առաջադրանքների թարմացումների հետևից ընկնելը
-
Հաշվետվությունների ձևաչափում
-
Նշումների վերաշարադրում
-
Հիմնական ձևանմուշների կառուցում
-
Հին հաղորդագրությունների որոնում
-
Ձեռքով համեմատելով պլանները
Եվ ավելի շատ ժամանակ՝
-
Առաջնորդության համախմբում
-
Որոշումների որակի բարելավում
-
Խաչաձև ֆունկցիոնալ շփման կառավարում
-
Առաքման համակարգերի նախագծում
-
Թիմերի մարզում փոփոխությունների միջոցով
-
Ռազմավարության թարգմանումը կատարման
-
Արհեստական բանականության աջակցությամբ աշխատանքային հոսքերի կառավարում
ՄաքՔինզին գնահատել է, որ գեներատիվ արհեստական բանականությունը և այլ ավտոմատացման տեխնոլոգիաները կարող են զգալիորեն նպաստել արտադրողականության աճին, միաժամանակ պահանջելով, որ աշխատողները սովորեն նոր հմտություններ և որոշ դեպքերում փոխեն մասնագիտությունը։
Սա է լրջախոհ, բայց կարևոր ճշմարտությունը։ Արհեստական բանականությունը ոչ միայն վերացնում է աշխատանքը։ Այն վերաբաշխում է ջանքերը։ Երբեմն դաժանորեն, երբեմն գեղեցիկ, հաճախ՝ երկուսն էլ։.
7. Առավելագույն ռիսկի ենթարկված նախագծի ղեկավարները 😬
Որոշ վարչապետներ ավելի խոցելի են, քան մյուսները։.
Առավելագույն ռիսկի խմբի նախագծերի ղեկավարները սովորաբար նրանք են, ովքեր՝
-
Հիմնականում հանդես են գալիս որպես հանդիպումների ժամանակացույց կազմողներ
-
Խուսափեք դժվար զրույցներից
-
Կախված լինել ձևանմուշներից՝ առանց համատեքստը հասկանալու
-
Հաղորդում է տեղեկատվություն, բայց հազվադեպ է մեկնաբանում այն
-
Ամեն ինչ սրեք՝ ոչինչ լուծելու փոխարեն
-
Չեմ հասկանում բիզնեսի էությունը
-
Հնարավոր չէ հստակ բացատրել փոխզիջումները
-
Դիմադրեք արհեստական բանականության գործիքներ սովորելուն
-
Դատաստանի անհրաժեշտության դեպքում թաքնվեք գործընթացի ետևում
Սա կոպիտ է, բայց վիրավորական չէ։ Շատ կազմակերպություններ վարչապետի ղեկավարներին սովորեցրել են այս անկյունում լինել։ Նրանք արդյունքների փոխարեն ավելի շատ պարգևատրել են կարգավիճակի թարմացումները, կառավարման ծեսերը և «գործընթացին հետևելը»։ Հետո բոլորը զարմացան, երբ վարչապետի ղեկավարները դարձան աղյուսակների հովիվներ։.
Արհեստական բանականությունը բարի չի լինի աղյուսակների հովիվների նկատմամբ։ 🐑
Երբ վարչապետի օրացույցը լի է, բայց նրա դատողությունը հազվադեպ է պահանջվում, դա նախազգուշացման նշան է։ Ապագան պատկանում է վարչապետերին, ովքեր կարող են պատասխանել հետևյալ հարցերին
-
Ի՞նչ որոշում է անհրաժեշտ։
-
Ո՞ւմ վրա է պետք ազդեցություն ունենալ։
-
Ի՞նչ ռիսկ է թերագնահատվում։
-
Ո՞ր կախվածությունն է կեղծ՝ իրականի համեմատ։
-
Ի՞նչ փոխզիջում ենք մենք ձևացնում, թե չենք տեսնում։
-
Ի՞նչ է նշանակում հաջողությունը բիզնեսի համար։
Սրանք կոճակ սեղմելու հարցեր չեն։ Սրանք առաջնորդության հարցեր են։.
8. Նախագծի ղեկավարներ, որոնք կհաջողեն արհեստական բանականության միջոցով 🚀
Հաջողակ վարչապետները արհեստական բանականությունը կօգտագործեն որպես հզոր գործիք, այլ ոչ թե որպես անձի փոխարինող։.
Արհեստական բանականության հզորությամբ աշխատող նախագծերի ղեկավարները կկատարեն հետևյալը
-
Օգտագործեք արհեստական բանականությունը նախագծելու համար, ապա կիրառեք դատողություն
-
Կառուցեք ավելի լավ ռիսկի մոդելներ
-
Ստեղծեք շահագրգիռ կողմերի ավելի հստակ հաղորդագրություններ
-
Ավտոմատացրեք կրկնվող հաշվետվությունները
-
Ավելի լավ հարցեր տվեք նախագծի տվյալների վերաբերյալ
-
Ավելի սերտ հանդիպումներ անցկացրեք
-
Ավելի արագ համեմատեք սցենարները
-
Հետևեք որոշումներին ավելի հետևողականորեն
-
Թաքնված կախվածությունների նույնականացում
-
Սովորած դասերը վերածեք վերաօգտագործելի ձեռնարկների
Microsoft-ի աշխատանքին կենտրոնացած արհեստական ինտելեկտի հետազոտությունները առաջ են մղել մարդ-գործակալ համագործակցության գաղափարը, որտեղ մարդիկ ավելի ու ավելի են համակարգվում արհեստական ինտելեկտի համակարգերի հետ՝ որպես առօրյա աշխատանքային հոսքերի և կազմակերպչական դիզայնի մի մաս։
Սա շատ ակնհայտորեն կապված է նախագծերի կառավարման հետ։ Նախագծերի ղեկավարները արդեն իսկ համակարգում են մարդկանց, առաջադրանքները, կախվածությունները, վերջնաժամկետները, բյուջեները և գործիքները։ Արհեստական բանականության գործակալների ավելացումը այդ խառնուրդին նշանակում է, որ նախագծի ղեկավարները կարող են դառնալ ինչպես մարդկային, այնպես էլ թվային աշխատանքի կազմակերպիչներ։.
Լավ վարչապետը շուտով կարող է հարցնել
-
Ի՞նչ պարտականություններ պետք է կատարեն մարդիկ։
-
Ի՞նչ առաջադրանքներ պետք է մշակի արհեստական բանականությունը։
-
Ո՞ր արդյունքներն են պահանջում մարդկային վերանայում։
-
Որտե՞ղ կարող է արհեստական բանականությունը ռիսկ ստեղծել։
-
Ինչպե՞ս ենք մենք աուդիտի ենթարկում արհեստական բանականության կողմից ստեղծված առաջարկությունները։
-
Ի՞նչ տվյալներ չպետք է մուտքագրվեն համակարգ։
-
Ինչպե՞ս ենք մենք պահպանում պատասխանատվության հստակությունը։
Դա պակաս նախագծերի կառավարում չէ։ Դա ավելի շատ նախագծերի կառավարում է՝ դուրս ցցված լրացուցիչ լարերով։.
9. Ինչպես է արհեստական բանականությունը փոխում PMO-ն
Նախագծերի կառավարման գրասենյակը նույնպես փոխվում է։ Որոշ տեղերում դանդաղ, մյուսներում՝ շատ արագ։.
Ավանդական PMO-ները հաճախ կենտրոնանում են հետևյալի վրա՝
-
Կառավարում
-
Մեթոդաբանություն
-
Շաբլոններ
-
Պորտֆելի հաշվետվություն
-
Ռեսուրսների հետևում
-
Ստանդարտներ
-
Համապատասխանություն
-
Առաքման վերահսկողություն
Արհեստական բանականությունը կարող է բարելավել այդ ամենը, բայց այն նաև կարող է հին PMO սովորությունները ցավալիորեն դանդաղ թվացնել։.
Արհեստական բանականությամբ աշխատող PMO-ն կարող է
-
Սփոթ պորտֆելի ռիսկերը ավելի վաղ
-
Հաշվետվությունների ավտոմատ ստանդարտացում
-
Համեմատեք նախագծի վիճակը տարբեր թիմերի միջև
-
Հայտնաբերել կրկնօրինակված աշխատանքը
-
Ամփոփեք գործադիր վահանակները
-
Առաջարկեք ռեսուրսների տեղաշարժեր
-
Վերլուծեք քաղված դասերը
-
Ստեղծեք ավելի լավ կանխատեսման մոդելներ
-
Օգնեք թիմերին հետևել թեթև կառավարմանը
Բայց կա մի թակարդ։ PMO-ն, որն արհեստական բանականություն է օգտագործում միայն ավելի շատ հաշվետվություններ ստեղծելու համար, պարզապես հրթիռային վառելիք է լցնում արխիվային պահարանի մեջ։ Տպավորիչ է, բայց հիմնականում տխուր։ 🚀🗄️
Լավագույն PMO-ները կօգտագործեն արհեստական բանականությունը աղմուկը նվազեցնելու, այլ ոչ թե այն մեծացնելու համար։ Նրանք կպարզեցնեն կառավարումը, կբարելավեն որոշումների կայացման արագությունը և կօգնեն ղեկավարներին կենտրոնանալ ամենակարևոր մի քանի նախագծի ազդանշանների վրա։.
10. Ի՞նչ են ընկերությունները ակնկալելու նախագծի ղեկավարներից հաջորդիվ
Ընկերությունները ավելին են սպասելու նախագծի ղեկավարներից, ոչ թե պակաս։ Դա անարդար է հնչում, որովհետև այդպես է։ Բայց դուք գիտեք, թե ինչպես է դա։.
Քանի որ արհեստական բանականությունը կառավարում է ավելի շատ վարչական արդյունքներ, ղեկավարները կարող են դադարել տպավորվել հղկված փաստաթղթերով: Մաքուր կարգավիճակի մասին զեկույցը կլինի հիմքը: Իրական հարցը կլինի՝ ի՞նչ տեղեկատվություն եք ավելացրել:
Ապագայի համար պատրաստ վարչապետներից ակնկալվում է
-
Հասկացեք արհեստական բանականության միջոցով առաքման գործիքները
-
Հաստատեք արհեստական բանականության արդյունքները
-
Պաշտպանեք նախագծի զգայուն տվյալները
-
Հստակորեն արտահայտեք անորոշությունը
-
Կապեք առաքումը բիզնեսի արժեքի հետ
-
Կառավարեք փոփոխությունների հոգնածությունը
-
Առաջնորդեք հիբրիդային մարդ-արհեստական բանականություն աշխատանքային հոսքերը
-
Բարելավել որոշումների կայացման որակը
-
Զբաղվել էթիկական և կառավարման հետ կապված հարցերով
ԱՄՆ Աշխատանքի վիճակագրության բյուրոն դեռևս կանխատեսում է նախագծերի կառավարման մասնագետների աճ, ինչը արժեքավոր հակակշիռ է կործանարար պատմությանը: Պահանջարկը չի անհետանում պարզ, ուղիղ գծով, նույնիսկ աշխատանքի փոփոխության հետ մեկտեղ:
Այնպես որ, ոչ, շուկայի ազդանշանը «հավաքեք ձեր տեղերը, անձնական հաղորդագրություններին պատասխանողներ» չէ: Այն ավելի շատ նման է «բարելավեք դերը, նախքան ինչ-որ մեկը այն ձեզ համար կբարելավի»:
Նուրբ տարբերություն։ Մեծ հետևանքներ։.
11. Ինչպես կարող են նախագծերի ղեկավարները մնալ արդիական արհեստական բանականությամբ ծանրաբեռնված աշխատավայրում 🛠️
Ահա գործնական մասը։ Ոչ մի մոտիվացնող կոնֆետի, միայն արժեքավոր շարժումներ։.
Համապատասխանությունը պահպանելու համար նախագծի ղեկավարները պետք է ուժեղացնեն իրենց ուժերը չորս ոլորտներում։.
Արհեստական բանականության սահունություն
Դուք պարտավոր չեք դառնալ մեքենայական ուսուցման ինժեներ։ Բայց դուք պետք է հասկանաք
-
Հուշում
-
Արհեստական բանականության սահմանափակումներ
-
Տվյալների գաղտնիություն
-
Հալյուցինացիայի ռիսկ
-
Աշխատանքային հոսքի ավտոմատացում
-
Արհեստական բանականության օգնությամբ հաշվետվությունների կազմում
-
Գործիքների ինտեգրում
-
Մարդկային վերանայման գործընթացներ
Գործարար հմտություն
Բիզնեսը հասկացող վարչապետին ավելի դժվար է փոխարինել։ Իմացեք՝
-
Եկամտի վրա ազդեցությունը
-
Արժեքի շարժիչ ուժերը
-
Հաճախորդների արդյունքներ
-
Գործառնական մոդելի սահմանափակումներ
-
Ռազմավարական առաջնահերթություններ
-
Արտադրանքի կամ ծառայության տնտեսագիտություն
Մարդկային առաջնորդություն
Սա է ամենակարևորը։ Բարելավել՝
-
Ֆասիլիտացիա
-
Հակամարտությունների կարգավորում
-
Բանակցություն
-
Գործադիր հաղորդակցություն
-
Մարզչական աշխատանք
-
Ակտիվ լսողություն
-
Հետաքրքրված կողմերի քարտեզագրում
-
Փոփոխությունների կառավարում
Առաքման հետախուզություն
Անցեք «աշխատանքի հետևման» սահմաններից այն կողմ։ Հասկացեք
-
Agile, ջրվեժ և հիբրիդային առաքում
-
Ռիսկի ռազմավարություն
-
Կախվածության կառավարում
-
Հզորությունների պլանավորում
-
Պորտֆելի փոխզիջումներ
-
Կառավարման դիզայն
-
Որոշումների գրանցամատյաններ
-
Առավելությունների իրականացում
Հիմնականում դարձեք այն մարդը, ով գիտի, թե ինչ պետք է տեղի ունենա հաջորդիվ և ինչու։ Արհեստական բանականությունը կարող է օգնել ձեզ ավելի արագ հասնել նպատակին, բայց այն չի կարող լիովին լինել այդ մարդը կազմակերպության համար։.
12. Իրատեսական ապագա. արհեստական բանականությունը որպես օգնական, վերլուծաբան և նյարդայնացնող հանճարեղ պրակտիկանտ 🤖
Ամենաիրատեսական ապագան այն չէ, որ արհեստական բանականությունը փոխարինի բոլոր նախագծերի ղեկավարներին։ Այն այն է, որ արհեստական բանականությունը դառնում է միշտ աշխատող օգնական, որը մեծ վստահությամբ նախագծեր է կազմում, ստուգում, ամփոփում, վերլուծում, դժգոհում, կանխատեսում և երբեմն անհեթեթություններ է հորինում։.
Այսպիսով, արհեստական բանականությանը վերաբերվեք որպես նյարդայնացնող հանճարեղ պրակտիկանտի
-
Արագ, բայց հսկողության կարիք ունի
-
Գործնական, բայց ոչ պատասխանատու
-
Ստեղծագործական, բայց երբեմն սխալ
-
Անխոնջ, բայց համատեքստից կույր
-
Տպավորիչ է, բայց քաղաքականապես գիտակցված չէ
Այդ ձևակերպումը օգնում է։ Դուք թույլ չէիք տա, որ պրակտիկանտը բյուջետային որոշումներ կայացնի, առանց աջակցության գործ ունենա զայրացած հաճախորդի հետ կամ ինժեներական ոլորտին խնդրեք փոխել շրջանակը՝ առանց ստուգելու։ Նույնը վերաբերում է նաև արհեստական բանականությանը։.
Օգտագործեք այն։ Մարտահրավեր նետեք դրան։ Հաստատեք այն։ Մի՛ երկրպագեք դրան։.
Նախագծի ղեկավարը մնում է պատասխանատու դատողության, համաձայնեցման և արդյունքների համար։ Եվ անկեղծ ասած, սրանք այն մասերն են, որոնք միշտ ամենակարևորն են եղել։.
13. Եզրափակիչ դիտարկում. Արդյո՞ք արհեստական բանականությունը կփոխարինի նախագծերի ղեկավարներին։
Այսպիսով, արդյո՞ք արհեստական բանականությունը կփոխարինի նախագծերի ղեկավարներին։ Ոչ թե լավերին։ Սակայն այն կփոխարինի նախագծերի կառավարման ծույլ սովորույթներին, կրկնվող վարչական աշխատանքին և հիմնականում համակարգման թատրոնի շուրջ կառուցված դերերին։
Արհեստական բանականությունը կդարձնի նախագծերի աշխատանքն ավելի արագ, ավելի ավտոմատացված և ավելի տվյալներով հարուստ։ Այն նաև մարդկային դատողությունն ավելի տեսանելի կդարձնի։ Դա անհարմար է, բայց նաև մի փոքր հետաքրքիր։.
Հաջողակ վարչապետները նրանք կլինեն, ովքեր կդադարեն հարցնել՝ «Ինչպե՞ս պաշտպանեմ իմ հին առաջադրանքները» և կսկսեն հարցնել՝ «Ինչպե՞ս ավելի շատ արժեք ստեղծեմ հիմա, երբ ձանձրալի առաջադրանքներն ավելի հեշտ են»։
Դա է տեղաշարժը։.
Արհեստական բանականությունը չի հետաքրքրվի ձեր հավաստագրմամբ, ձեր սիրելի ձևանմուշով կամ այն փաստով, որ ձեր կարգավիճակի տախտակն ունի տասնյոթ ներդիր: Այն իր սառը փոքրիկ տոստերի ձևով կհետաքրքրի օրինաչափությունները, արդյունքները և արագությունը: Այնուամենայնիվ, կազմակերպությունները դեռևս կարիք կունենան մարդկանց, ովքեր կարող են առաջնորդել խճճված մարդկանց խճճված փոփոխությունների միջով:.
Եվ սա այն դեպքն է, երբ ուժեղ նախագծերի ղեկավարները դեռևս հաղթում են։ 📌
Կարճ ամփոփում ✅
Արհեստական բանականությունը կփոխարինի՞ նախագծի ղեկավարներին: Արհեստական բանականությունը կփոխարինի նախագծի կառավարման որոշ մասերին, մասնավորապես՝ հաշվետվություններին, ժամանակացույցի ապահովմանը, հանդիպումների նշումներին և հիմնական համակարգմանը: Այն լիովին չի փոխարինի նախագծի ղեկավարներին, որոնք իրենց հետ բերում են առաջնորդություն, դատողություն, շահագրգիռ կողմերի ազդեցություն, բիզնեսի ըմբռնում և հաշվետվողականություն:
Ամենաապահով PM-ը հակաարհեստական բանականություն չէ։ Ամենաապահով PM-ը արհեստական բանականությանը գրագետ է, առևտրային առումով գիտակ, հուզականորեն խելացի և բավականաչափ համարձակ՝ կտրուկ որոշումներ կայացնելու համար, երբ վահանակը գեղեցիկ տեսք ունի, բայց նախագիծը լուռ ու հանգիստ կրակի վրա է։ 🔥
Իրական աշխարհի օրինակ. Արհեստական բանականության օգտագործումը որպես նախագծի համաօդաչու ծրագրային ապահովման ներդրման ընթացքում
Սցենար
Պատկերացրեք մի նախագծի ղեկավար, որը ղեկավարում է հաճախորդների սպասարկման նոր հարթակի վեցամսյա ներդրումը: Նախագիծը ներառում է աջակցության գործակալներ, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների, անվտանգության, ֆինանսների, իրավաբանական, վերապատրաստման և արտաքին ներդրման գործընկեր: Շատ նորմալ: Շատ խճճված:.
Վարչապետը չի փորձում թույլ տալ, որ արհեստական բանականությունը «վարի նախագիծը»։ Դա կլիներ խիզախություն, ինչպես որ խիզախություն կլինի փոքրիկին ընկերության վարկային քարտ տալը։ Դրա փոխարեն նրանք օգտագործում են արհեստական բանականությունը վարչական բեռը նվազեցնելու համար՝ ամփոփելով հանդիպումները, կազմելով թարմացումներ, ստուգելով ռիսկերը, նախնական նշումները վերածելով գործողությունների գրանցամատյանների և հայտնաբերելով անորոշ պատասխանատվություն։.
Վարչապետը դեռևս որոշում է կայացնում։ Նա է որոշում, թե երբ սրել իրավիճակը, ինչպես ձևակերպել վատ լուրերը, որ ռիսկերն են քաղաքականապես զգայուն, և երբ է «աննշան ուշացումը» իրականում խարույկի սկիզբ։.
Ինչ է պետք օգնականին
Ճիշտ օգնելու համար արհեստական բանականության օգնականին անհրաժեշտ է մաքուր, սահմանափակ նախագծային համատեքստ, ինչպիսիք են՝
-
Նախագծի կանոնադրություն կամ մեկ էջանոց բիզնես ծրագիր
-
Ներկայիս փուլային պլանը
-
RAID գրանցամատյան
-
Հետաքրքրված կողմերի ցանկը և հաղորդակցման նախընտրությունները
-
Հանդիպման արձանագրություններ կամ նշումներ
-
Որոշումների գրանցամատյան
-
Բացել գործողություններ սեփականատերերի և ամսաթվերի հետ
-
Գաղտնի տվյալների, հաճախորդների անունների, բյուջեների կամ անվտանգության սահմանափակումների վերաբերյալ ցանկացած կանոն
Վարչապետը չպետք է գործիքի մեջ դնի բոլոր անձնական փաստաթղթերը։ Զգայուն տվյալները դեռևս պաշտպանության կարիք ունեն։ Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք ամփոփագրեր, անանուն մանրամասներ կամ հաստատված ներքին արհեստական ինտելեկտի գործիքներ։.
Օրինակային հրահանգ
Դուք օգնում եք նախագծի ղեկավարին հաճախորդների աջակցության հարթակի ներդրման հարցում: Օգտագործեք ստորև բերված նախագծի նշումները՝ ստեղծելու համար. 1. Ավագ շահագրգիռ կողմերի համար համառոտ շաբաթական կարգավիճակի թարմացում 2. Ուշացած կամ անհասկանալի գործողությունների ցանկ 3. Նախագծի ղեկավարի կողմից վերանայման կարիք ունեցող ցանկացած ռիսկ 4. Հարցեր, որոնք նախագծի ղեկավարը պետք է տա հաջորդ ղեկավարման հանդիպումից առաջ: Կանոններ՝ - Մի հորինեք ամսաթվեր, սեփականատերեր, որոշումներ կամ առաջընթաց: - Բացակայող տեղեկատվությունը հստակ նշեք որպես «Հաստատման կարիք ունի»: - Գործադիրի կողմից թարմացումը պահեք 180 բառից պակաս: - Առանձնացրեք փաստերը առաջարկություններից: - Նշեք այն ամենը, ինչը կարող է պահանջել արագացում:.
Լավ և վատ արհեստական բանականության արդյունք
Վատ արդյունքը ասում է
«Նախագիծը լավ է ընթանում՝ վերապատրաստման և տեխնիկական պատրաստվածության հետ կապված աննշան ռիսկերով»։
Դա կոկիկ է հնչում, բայց վարչապետին գրեթե ոչինչ չի տալիս աշխատելու համար։ Ուսուցման ռիսկը անորոշ է։ Տեխնիկական պատրաստվածությունը տեր չունի։ «Աննշան»-ը հստակ աղբյուր չունի։.
Ավելի լավ արդյունքն ասում է
«Ուսուցումների ավարտի մակարդակը կազմում է 42%՝ ուրբաթ օրվա 70%-ի նպատակային ցուցանիշի դիմաց։ Հաստատման կարիք ունի. արդյոք թիմի ղեկավարները հաստատել են լրացուցիչ ուսուցողական նիստեր։ Հնարավոր է սրացում. եթե մինչև երկուշաբթի ավարտի մակարդակը մնա 60%-ից ցածր, գործարկման աջակցության ծավալները կարող են աճել»։
Դա վարչապետին հնարավորություն է տալիս գործել։.
Ինչպես փորձարկել այն
Նախքան օգնականին հույսը դնելը, ծրագրի ղեկավարը պետք է այն փորձարկի անհարմար, իրատեսական մուտքագրումներով
-
Տվեք հանդիպման մոտավոր նշումներ և ստուգեք, թե արդյոք այն առանձնացնում է որոշումները պատահական մեկնաբանություններից։.
-
Ներառեք բացակայող գործողության սեփականատիրոջը և տեսեք, թե արդյոք այն հորինում է մեկը, թե՞ նշում է բացը։.
-
Ավելացրեք երկու հակասական ամսաթվեր և ստուգեք, թե արդյոք դա նկատելի է։.
-
Խնդրեք նրան գրել և՛ գործադիր, և՛ թիմի թարմացում, այնուհետև համեմատեք, թե արդյոք տոնը համապատասխանաբար է փոխվում:.
-
Տվեք դրան հին ռիսկերի գրանցամատյան և ստուգեք, թե արդյոք այն զգուշացնում է, որ տեղեկատվությունը կարող է հնացած լինել։.
Նպատակը կատարելությունը չէ։ Նպատակն է պարզել, թե որտեղ է գործիքը օգնում, որտեղ է այն կռահում, և որտեղ պետք է վարչապետը պահպանի իր վերահսկողությունը։.
Ի՞նչը կարող է սխալ ընթանալ
Ամենամեծ ռիսկը կեղծ վստահությունն է։ Արհեստական բանականությունը կարող է ստեղծել հղկված թարմացում, որը աննկատ թաքցնում է անորոշությունը, բացակայող սեփականատերերին, հնացած տվյալները կամ քաղաքականապես զգայուն հարցերը։.
Հաճախակի սխալները ներառում են
-
Արհեստական բանականության ամփոփագրերը որպես փաստեր ընդունելը՝ առանց աղբյուրի նշումները ստուգելու
-
Թույլ տալով արհեստական բանականությանը մեղմացնել լուրջ ռիսկերը մինչև դրանք անվնաս հնչեն
-
Առանց հաստատման տրամադրելով գաղտնի հաճախորդի, աշխատակցի կամ բյուջեի տեղեկատվություն
-
Յուրաքանչյուր շահագրգիռ խմբի համար մեկ ընդհանուր հուշում օգտագործելը
-
Մոռանալով, որ «հստակ գրելը» նույնը չէ, ինչ «լավ դատողությունը»
-
Արհեստական բանականությանը թույլ տալով որոշումներ առաջարկել առանց մարդու կողմից փոխզիջումների վերանայման
Սա այն վայրն է, որտեղ նախագծի ղեկավարը վաստակում է իր ապրուստը։ Օգնականը կարող է պատրաստել սենյակը։ Նախագծի ղեկավարը դեռ պետք է կարդա այն։.
Գործնական ուսուցողական նյութ
Նախագծի ղեկավարի համար արհեստական բանականությունն ամենալավն է աշխատում որպես նախագծի համաօդաչու. արագ է կազմակերպում տեղեկատվությունը, կազմում թարմացումներ և նկատում օրինաչափություններ, բայց պատասխանատու չէ արդյունքի համար: Արհեստական բանականությունը լավ օգտագործող նախագծի ղեկավարը կարող է ավելի քիչ ժամանակ ծախսել կարգավիճակի սլայդների ձևավորման վրա և ավելի շատ ժամանակ ծախսել այն աշխատանքի վրա, որը արհեստական բանականությունը չի կարող կատարել՝ դատողություն, գործընթացի սրացում, վստահություն, ազդեցություն և կատարման հաշվետվողականություն:.
Իրական աշխարհի օրինակ. Արհեստական բանականության օգտագործումը որպես նախագծի համաօդաչու ծրագրային ապահովման ներդրման ընթացքում
Սցենար
Պատկերացրեք մի նախագծի ղեկավար, որը ղեկավարում է հաճախորդների սպասարկման նոր հարթակի վեցամսյա ներդրումը: Նախագիծը ներառում է աջակցության գործակալներ, տեղեկատվական տեխնոլոգիաների, անվտանգության, ֆինանսների, իրավաբանական, վերապատրաստման և արտաքին ներդրման գործընկեր: Շատ նորմալ: Շատ խճճված:.
Վարչապետը չի փորձում թույլ տալ արհեստական բանականությանը «վարել նախագիծը»։ Դա կլիներ խիզախություն, ինչպես որ խիզախություն կլինի փոքրիկին ընկերության վարկային քարտ տալը։ Դրա փոխարեն նրանք օգտագործում են արհեստական բանականությունը վարչական ծախսերը կրճատելու համար՝ ամփոփելով հանդիպումները, կազմելով թարմացումներ, ստուգելով ռիսկերը, նախնական նշումները վերածելով գործողությունների գրանցամատյանների և հայտնաբերելով անորոշ պատասխանատվություն։.
Վարչապետը դեռևս որոշում է կայացնում։ Նա է որոշում, թե երբ սրել իրավիճակը, ինչպես ձևակերպել վատ լուրերը, որ ռիսկերն են քաղաքականապես զգայուն, և երբ է «աննշան ուշացումը», ըստ էության, խարույկի առաջին կայծը։.
Ինչ է պետք օգնականին
Ճիշտ օգնելու համար արհեստական բանականության օգնականին անհրաժեշտ է մաքուր, սահմանափակ նախագծային համատեքստ, ինչպիսիք են՝
Նախագծի կանոնադրություն կամ մեկ էջանոց բիզնես ծրագիր
Ներկայիս փուլային պլանը
RAID գրանցամատյան
Հետաքրքրված կողմերի ցանկը և հաղորդակցման նախընտրությունները
Հանդիպման արձանագրություններ կամ նշումներ
Որոշումների գրանցամատյան
Բացել գործողություններ սեփականատերերի և ամսաթվերի հետ
Գաղտնի տվյալների, հաճախորդների անունների, բյուջեների կամ անվտանգության սահմանափակումների վերաբերյալ ցանկացած կանոն
Վարչապետը չպետք է գործիքի մեջ դնի բոլոր անձնական փաստաթղթերը։ Զգայուն տվյալները դեռևս պաշտպանության կարիք ունեն։ Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք ամփոփագրեր, անանուն մանրամասներ կամ հաստատված ներքին արհեստական ինտելեկտի գործիքներ։.
Օրինակային հրահանգ
Դուք օգնում եք նախագծի ղեկավարին հաճախորդների աջակցության հարթակի ներդրման հարցում։.
Օգտագործեք ստորև բերված նախագծի նշումները՝ ստեղծելու համար
-
Հակիրճ շաբաթական կարգավիճակի թարմացում ավագ շահագրգիռ կողմերի համար
-
Ուշացած կամ անհասկանալի գործողությունների ցանկ
-
Ցանկացած ռիսկ, որը պահանջում է վարչապետի վերանայում
-
Հարցեր, որոնք վարչապետը պետք է տա հաջորդ ղեկավար նիստից առաջ
Կանոններ՝
-
Մի՛ հորինեք ամսաթվեր, սեփականատերեր, որոշումներ կամ առաջընթաց։.
-
Բացակայող տեղեկությունները հստակ նշեք որպես «Հաստատման կարիք ունի»։.
-
Գործադիրի թարմացումը պահեք 180 բառից պակաս։.
-
Առանձնացրեք փաստերը առաջարկություններից։.
-
Նշեք այն ամենը, ինչը կարող է պահանջել արագացում։.
Լավ և վատ արհեստական բանականության արդյունք
Վատ արդյունքը ասում է
«Նախագիծը լավ է ընթանում՝ վերապատրաստման և տեխնիկական պատրաստվածության հետ կապված աննշան ռիսկերով»։
Դա կոկիկ է հնչում, բայց վարչապետին գրեթե ոչինչ չի տալիս աշխատելու համար։ Ուսուցման ռիսկը անորոշ է։ Տեխնիկական պատրաստվածությունը տեր չունի։ «Աննշան»-ը հստակ աղբյուր չունի։.
Ավելի լավ արդյունքն ասում է
«Ուսուցումների ավարտի մակարդակը կազմում է 42%՝ ուրբաթ օրվա 70%-ի նպատակային ցուցանիշի դիմաց։ Հաստատման կարիք ունի. արդյոք թիմի ղեկավարները հաստատել են լրացուցիչ ուսուցողական նիստեր։ Հնարավոր է սրացում. եթե մինչև երկուշաբթի ավարտի մակարդակը մնա 60%-ից ցածր, գործարկման աջակցության ծավալները կարող են աճել»։
Դա վարչապետին հնարավորություն է տալիս գործել։.
Ինչպես փորձարկել այն
Նախքան օգնականին հույսը դնելը, ծրագրի ղեկավարը պետք է այն փորձարկի անհարմար, իրատեսական մուտքագրումներով
Տվեք հանդիպման մոտավոր նշումներ և ստուգեք, թե արդյոք այն առանձնացնում է որոշումները պատահական մեկնաբանություններից։.
Ներառեք բացակայող գործողության սեփականատիրոջը և տեսեք, թե արդյոք այն հորինում է մեկը, թե՞ նշում է բացը։.
Ավելացրեք երկու հակասական ամսաթվեր և ստուգեք, թե արդյոք դա նկատելի է։.
Խնդրեք նրան գրել և՛ գործադիր, և՛ թիմի թարմացում, այնուհետև համեմատեք, թե արդյոք տոնը համապատասխանաբար է փոխվում:.
Տվեք դրան հին ռիսկերի գրանցամատյան և ստուգեք, թե արդյոք այն զգուշացնում է, որ տեղեկատվությունը կարող է հնացած լինել։.
Նպատակը կատարելությունը չէ։ Նպատակն է պարզել, թե որտեղ է գործիքը օգնում, որտեղ է այն կռահում, և որտեղ պետք է վարչապետը պահպանի իր վերահսկողությունը։.
Արդյունք
Նկարազարդ արդյունք՝ հիմնված աշխատանքային հոսքի օգտագործումից առաջ և հետո հինգ սովորական PM առաջադրանքների ժամանակագրման վրա։.
Արհեստական ինտելեկտն օգտագործելուց առաջ վարչապետը շաբաթական մոտ 4 ժամ 20 րոպե էր ծախսում հանդիպումների նշումները, գործողությունների թարմացումները, ռիսկերի փոփոխությունները և շահագրգիռ կողմերի մեկնաբանությունները շաբաթական կարգավիճակի փաթեթի մեջ ներկայացնելու վրա։.
Առաջին նախագծերի համար արհեստական բանականություն օգտագործելուց հետո, նույն շաբաթական կառավարման ցիկլը տևեց մոտ 1 ժամ 35 րոպե։
Հանդիպման նշումների ամփոփում. 60 րոպեն կրճատվել է մինչև 15 րոպե
Շահագրգիռ կողմերի նախագծի թարմացում. 45 րոպեն կրճատվել է մինչև 12 րոպե
RAID գրանցամատյանի մաքրում. 55 րոպեն կրճատվել է մինչև 25 րոպե
Հետևողական գործողությունների ցանկ՝ 40 րոպեն կրճատվել է մինչև 13 րոպե
Ղեկավար նիստի նախապատրաստում. 80 րոպեն կրճատվել է մինչև 30 րոպե
Դա մոտավորապես շաբաթական 2 ժամ 45 րոպե կամ ամսական մոտավորապես 11 ժամ խնայողություն է։.
Վարչապետը ստուգեց որակը՝ համեմատելով արհեստական բանականության կողմից ստեղծված 30 գործողությունների հետ՝ համեմատելով դրանք սկզբնական նշումների հետ։ Քսանյոթը ճիշտ էին, երկուսը պահանջում էին ավելի հստակ պատասխանողներ, իսկ մեկը սխալ ժամկետ ուներ։ Սա գործնական նախազգուշացում է տալիս. արհեստական բանականությունը խնայեց ժամանակ, բայց մարդկային վերանայումը, այնուամենայնիվ, հայտնաբերեց 10% խնդրի մակարդակ՝ նախքան որևէ բան ուղարկելը։.
Ի՞նչը կարող է սխալ ընթանալ
Ամենամեծ ռիսկը կեղծ վստահությունն է։ Արհեստական բանականությունը կարող է ստեղծել հղկված թարմացում, որը աննկատ թաքցնում է անորոշությունը, բացակայող սեփականատերերին, հնացած տվյալները կամ քաղաքականապես զգայուն հարցերը։.
Հաճախակի սխալները ներառում են
Արհեստական բանականության ամփոփագրերը որպես փաստեր ընդունելը՝ առանց աղբյուրի նշումները ստուգելու
Թույլ տալով արհեստական բանականությանը մեղմացնել լուրջ ռիսկերը մինչև դրանք անվնաս հնչեն
Առանց հաստատման տրամադրելով գաղտնի հաճախորդի, աշխատակցի կամ բյուջեի տեղեկատվություն
Յուրաքանչյուր շահագրգիռ խմբի համար մեկ ընդհանուր հուշում օգտագործելը
Մոռանալով, որ «հստակ գրելը» նույնը չէ, ինչ «լավ դատողությունը»
Արհեստական բանականությանը թույլ տալով որոշումներ առաջարկել առանց մարդու կողմից փոխզիջումների վերանայման
Սա այն վայրն է, որտեղ նախագծի ղեկավարը վաստակում է իր ապրուստը։ Օգնականը կարող է պատրաստել սենյակը։ Նախագծի ղեկավարը դեռ պետք է կարդա այն։.
Գործնական ուսուցողական նյութ
Նախագծի ղեկավարի համար արհեստական բանականությունն ամենալավն է աշխատում որպես նախագծի համաօդաչու. արագ է կազմակերպում տեղեկատվությունը, կազմում թարմացումներ և նկատում օրինաչափություններ, բայց պատասխանատու չէ արդյունքի համար: Արհեստական բանականությունը լավ օգտագործող նախագծի ղեկավարը կարող է ավելի քիչ ժամանակ ծախսել կարգավիճակի սլայդների ձևավորման վրա և ավելի շատ ժամանակ ծախսել այն աշխատանքի վրա, որը արհեստական բանականությունը չի կարող կատարել՝ դատողություն, գործընթացի սրացում, վստահություն, ազդեցություն և կատարման հաշվետվողականություն:.
Հաճախակի տրվող հարցեր
Արդյո՞ք արհեստական բանականությունը ամբողջությամբ կփոխարինի նախագծերի ղեկավարներին։
Արհեստական բանականությունը, հավանաբար, լիովին չի փոխարինի ուժեղ նախագծերի ղեկավարներին, հատկապես նրանց, ովքեր առաջնորդում են մարդկանց, կառավարում են անորոշությունները և ազդում շահագրգիռ կողմերի վրա: Այն կարող է փոխարինել կամ նվազեցնել նախագծերի վարչական աշխատանքների կրկնությունը, ինչպիսիք են հանդիպումների նշումները, կարգավիճակի մասին հաշվետվությունները, ժամանակացույցի աջակցությունը և հիմնական համակարգումը: Ամենամեծ փոփոխությունն այն է, որ նախագծերի ղեկավարներից կակնկալվի ավելի շատ դատողություն, բիզնես համատեքստ և առաջնորդություն, այլ ոչ թե պարզապես տեղեկատվությունը մեկ տեղից մյուսը տեղափոխել:.
Ո՞ր նախագծերի կառավարման առաջադրանքները կարող է արհեստական բանականությունը ավտոմատացնել։
Արհեստական բանականությունը կարող է օգնել ավտոմատացնել նախագծի պլանների առաջին նախագծերը, հանդիպումների ամփոփագրերը, շաբաթական թարմացումները, RAID գրանցամատյանի թարմացումները, հետագա էլեկտրոնային նամակները, վահանակի ամփոփագրերը և կախվածության ստուգումները: Այս առաջադրանքները սովորաբար կառուցվածքային են, կրկնվող և տվյալներով լի: Նախագծի ղեկավարները դեռ պետք է վերանայեն արդյունքը, որոշեն, թե ինչն է կարևոր և համոզվեն, որ հաղորդակցությունը համապատասխանում է նախագծի լսարանին, ռիսկերին և քաղաքական համատեքստին:.
Ինչո՞ւ է արհեստական բանականությունը փոխարինում նախագծերի կառավարման որոշ աշխատանքների։
Արհեստական բանականությունը փոխարինում է նախագծերի կառավարման որոշ աշխատանքների, քանի որ նախագծերի կառավարման շատ առօրյա առաջադրանքներ ներառում են տեղեկատվության հավաքագրում, կազմակերպում, ամփոփում և վերաձևաչափում: Սրանք այն ոլորտներն են, որտեղ արհեստական բանականությունը կարող է արագ և հետևողականորեն աշխատել: Ռիսկն ամենաբարձրն է նախագծերի կառավարման այն դերերի համար, որոնք հիմնականում կառուցված են հաշվետվությունների, ժամանակացույցի կազմման և թարմացումների հետևման շուրջ: Հնարավորությունն այն է, որ ավելի քիչ ժամանակ ծախսվի կառավարման վրա և ավելի շատ ժամանակ՝ որոշումների կայացման, համաձայնեցման և արդյունքների իրականացման վրա:.
Ո՞ր նախագծերի կառավարման հմտություններն են արհեստական բանականության համար ամենադժվար փոխարինելի։
Արհեստական բանականությունն ամենաշատը դժվարանում է վստահության, դատողության, ազդեցության, բանակցությունների, հակամարտությունների լուծման և մարդկային իրավիճակները հասկանալու հետ։ Այն կարող է առաջարկել հաղորդագրություններ կամ վերլուծել օրինաչափություններ, բայց իրականում պատասխանատվություն չի կրում կամ չի հասկանում կազմակերպության քաղաքականությունը կենդանի ձևով։ Արհեստական բանականությամբ ծանրաբեռնված աշխատավայրերում արժեքավոր կմնան այն նախագծերի ղեկավարները, որոնք կարող են հաղթահարել ղեկավարության ճնշումը, թիմի մարտական ոգին, դժվար փոխզիջումները և անորոշ առաջնահերթությունները։.
Ինչպե՞ս կարող են նախագծերի ղեկավարները մնալ արդիական արհեստական բանականության հետ կապված։
Նախագծերի ղեկավարները կարող են մնալ արդիական՝ դառնալով արհեստական բանականության գրագետ՝ միաժամանակ ամրապնդելով բիզնես հմտությունը, մարդկային առաջնորդությունը և իրականացման հետախուզությունը: Դա նշանակում է սովորել, թե ինչպես օգտագործել արհեստական բանականության գործիքները, ստուգել արհեստական բանականության արդյունքները, պաշտպանել զգայուն տվյալները և հասկանալ արհեստական բանականության սահմանափակումները: Դա նաև նշանակում է բարելավել հեշտացումը, շահագրգիռ կողմերի հետ հաղորդակցությունը, ռիսկերի ռազմավարությունը, կախվածությունների կառավարումը և նախագծային աշխատանքը բիզնես արժեքի հետ կապելու ունակությունը:.
Արդյո՞ք արհեստական բանականությունը կփոխարինի նախագծերի ղեկավարներին, որոնք հիմնականում զբաղվում են վարչական աշխատանքով։
Արհեստական բանականությունը, ամենայն հավանականությամբ, կազդի այն նախագծերի ղեկավարների վրա, որոնց աշխատանքը հիմնականում վարչական է: Եթե նախագծի ղեկավարի դերը հիմնականում հանդիպումների պլանավորումն է, թարմացումների հավաքագրումը, հաշվետվությունների ձևաչափումը և տեղեկատվության փոխանցումը, ապա Արհեստական բանականությունն արդեն իսկ կարող է կարգավորել այդ աշխատանքային հոսքի մեծ մասը: Սա չի նշանակում, որ բոլոր վարչական ղեկավարները վերանում են, բայց դա նշանակում է, որ դերը պետք է զարգանա դեպի վերլուծություն, դատողություն, հաղորդակցություն և առաջնորդություն:.
Ինչպե՞ս է արհեստական բանականությունը փոխելու PMO-ի դերը։
Արհեստական բանականությունը կարող է օգնել նախագծերի կառավարման տնօրեններին (PMO) ստանդարտացնել հաշվետվությունները, ավելի վաղ հայտնաբերել պորտֆելի ռիսկերը, համեմատել նախագծերի վիճակը, հայտնաբերել կրկնվող աշխատանքը, ամփոփել գործադիր կառավարման վահանակները և բարելավել կանխատեսումները: Վտանգը արհեստական բանականության օգտագործումն է պարզապես ավելի շատ հաշվետվություններ և աղմուկ ստեղծելու համար: Ավելի ուժեղ PMO-ն կօգտագործի արհեստական բանականությունը՝ կառավարումը պարզեցնելու, որոշումների կայացումն արագացնելու և ղեկավարներին իրականում կարևոր մի քանի ազդանշանների վրա կենտրոնացնելու համար:.
Կարո՞ղ է արհեստական բանականությունը օգնել նախագծի ղեկավարներին ավելի լավ որոշումներ կայացնել։
Արհեստական բանականությունը կարող է աջակցել ավելի լավ որոշումների կայացմանը՝ կազմակերպելով նախագծի տվյալները, բացահայտելով օրինաչափությունները, առաջարկելով ռիսկեր, համեմատելով սցենարներ և մշակելով որոշումների նյութեր: Սակայն այն չպետք է դիտարկվի որպես վերջնական որոշում կայացնող: Նախագծի ղեկավարները դեռ պետք է դատեն լրջության աստիճանը, հասկանան շահագրգիռ կողմերի ազդեցությունը, վավերացնեն ենթադրությունները և որոշեն, թե երբ պետք է արագացնել գործընթացը: Արհեստական բանականությունը արժեքավոր է որպես օգնական և վերլուծաբան, այլ ոչ թե որպես հաշվետվողականության կրող:.
Ինչպիսի՞ նախագծի ղեկավար կհաջողի արհեստական բանականության միջոցով։
Արհեստական բանականության միջոցով հաջողության հասնող նախագծերի ղեկավարները այն կօգտագործեն որպես հզոր գործիք, այլ ոչ թե որպես մտածողության փոխարինող։ Նրանք կավտոմատացնեն կրկնվող հաշվետվությունները, կստեղծեն շահագրգիռ կողմերի համար ավելի հստակ հաղորդագրություններ, ավելի հետևողականորեն կհետևեն որոշումներին և ավելի վաղ կբացահայտեն ռիսկերը։ Նրանք նաև կիմանան, թե երբ պետք է մարտահրավեր նետել արհեստական բանականության արդյունքներին, կպաշտպանեն զգայուն տեղեկատվությունը և կօգտագործեն մարդկային դատողություն քաղաքականության, վստահության, ճնշման կամ անորոշության հետ կապված պահերին։.
Արհեստական բանականությունը սպառնալիք է, թե՞ հնարավորություն նախագծի ղեկավարների համար։
Արհեստական բանականությունը և՛ սպառնալիք է, և՛ հնարավորություն՝ կախված նրանից, թե ինչպես է աշխատում նախագծի ղեկավարը։ Այն սպառնում է կրկնվող վարչական սովորույթներին և համակարգման թատրոնի շուրջ կառուցված դերերին։ Այն հնարավորություն է ստեղծում նախագծի ղեկավարների համար, ովքեր կարող են ավելի արագ շարժվել, ավելի հստակ շփվել և կենտրոնանալ բարձր արժեք ունեցող աշխատանքի վրա։ Ամենաապահով նախագծի ղեկավարը արհեստական բանականությանը գրագետ, առևտրային առումով իրազեկ, հուզականորեն խելացի և նախագծերի անկայունության դեպքում պատրաստ է կտրուկ որոշումներ կայացնել։.
Հղումներ
-
Ծրագրերի կառավարման ինստիտուտ - Համայնքի կողմից ղեկավարվող արհեստական բանականության և նախագծերի կառավարման զեկույց - pmi.org
-
Համաշխարհային տնտեսական ֆորում - Աշխատատեղերի ապագայի զեկույց 2025 - weforum.org
-
McKinsey & Company - Գեներատիվ արհեստական բանականության տնտեսական ներուժը. հաջորդ արտադրողականության սահմանը - mckinsey.com
-
Microsoft - Տարեկան աշխատանքային միտումների ինդեքս 2025 - microsoft.com
-
ԱՄՆ Աշխատանքի վիճակագրության բյուրո - Ծրագրերի կառավարման մասնագետներ - bls.gov